من مفاتيح النجاح
السلام عليكم ورخمة الله
إن أحد أهم مفاتيح النجاح و زيادة كفاءة العمل
هو القدرة على التركيز في العمل أو المهمة التي بين أيدينا. لا يهم ماذا كنت تعمل، فعندما لا تستطيع أن تركز على ما تقوم به، فإنك إما أن تفشل في تحقيقه أو أنك لا تحققه بالشكل و الكفاءة المطلوبة. لقد أثبتت الدراسات في هذا المجال، أن ضعف أو عدم القدرة على التركيز تؤدي بلا شك إلى عمل مليء بالأخطاء أو إلى أداء بطيء. فمن أجل مساعدتك على تطوير قدرتك على التركيز و التحكم في عوامل التشتيت مما سيرفع من كفاءتك و سرعة أدائك للمهام ، هذه بعض النصائح المجربة و الفعّالة:
1. تمرين التركيز:
أنت تحتاج للتمرن على التركيز في الأوقات التي لا تحتاج فيها إلى التركيز فعلا. إذا فعلت ذلك فإنك ستنجح حتما في التركيز عندما تحتاج إليه.
2. مشاهدة الشمعة:
أشعل شمعة جميلة، حدق النظر إلى ضوء الشمعة، ركز نظرك على الشعلة فقط. ركز ملاحظتك على لونها و حركتها فقط. لا تحاول أن تحلل أي شيء بالنسبة للشعلة أو اللون، فقط شاهد و لاحظ. عندما يبدأ عقلك في التفكير بشيء آخر فقط تذكر أن تعود للتركيز على ضوء الشمعة. حاول أن تطبق ذلك لمدة 5 دقائق، اضبط عداد ساعتك.
3. ملاحظة التنفس و دقات القلب:
تمرين آخر مشابه للتمرين السابق، لكن دون الحاجة إلى شيء خارجي. حاول أن تركز تفكيرك في تلاحق أنفاسك و دقات قلبك. فقط ركز تفكيرك في ملاحظة دقات قلبك و تلاحق أنفساك لمدة خمس دقائق.
4. اعزل نفسك عن محيطك:
عندما تقرأ أو تعمل على الحاسوب، تخيل نفسك محاطا بجدران عازلة للصوت. عندما يتبادر إليك صراخ الأطفال فقط تذكر أنك معزول عن الآخرين.
5. ضع أهدافا محددة:
عندما تضع لنفسك هدفا، فإنك تسعى لتحقيقه. مثلا، ضع لنفسك مكافأة معينة تحصل عليها عند إنهاء جزء ما من مهمتك. المكافئة قد تكون وقتا للتسلية أو وجبة شهيّة. يجب أن تلتزم بإنهاء المهمة أولا.
6. قلّص وقت التركيز:
كما أن بدنك يحتاج إلى راحة بعد القيام بجهد بدني، فإن عقلك يحتاج إلى راحة أيضا بعد القيام بجهد عقلي. لا تحاول التركيز على مهمة ما أكثر من 60 أو 90 دقيقة. امنح نفسك وقتا مستقطعا.
7. تجنب المنبهات:
القهوة و السكّر، قد يمنحانك الطاقة، لكن لا يمنحانك التركيز اللازم!
8. رتّب عقلك:
إن عقلك مثل الخزانة، عندما تكتفي برمي الأشياء داخلها، فإنها تمتلئ و تبدو الأشياء مبعثرة. بالمثل، فإن إلقاء المعلومات في عقلك دون ترتيب أو تصنيف، يتعب عقلك و يقلل من كفائته. امنح نفسك وقتا لترتيب الأشياء و المعلومات في عقلك.
9. دوّن قائمة مهامك:
دون المهام التي عليك القيام بها، و الأفكار التي تحاول أن تشتتك أثناء قيامك بمهمتك. سجلها على ورق كي تعود لتذكرها و القيام بها بعد انتهائك من مهمتك الحالية.
. 10 استخدم عبارة "لا تزعجني" ، و اطفئ التلفاز، و الهاتف و تجنب الإنترنت
كثيرون يتصلون بك دون مراعاة وقتك و مزاجك و التزاماتك، أنت لست مجبرا على الرد على كل تلك الإتصالات و كأنها واجب ديني أو قانوني! تعلم أن تقفل هاتفك، و تطفئ التلفاز. كما تعوّد أن تقول " لا تزعجني أنا مشغول"
11. امنع التشتت قبل حصوله:
عندما تعلم أن شيئا ما سيحدث أثناء قيامك بمهامك، تعامل معه قبل أن يحدث. قد تحتاج لكوب قهوة، قم بإعداده قبل بدء العمل.
12. استعد تركيزك:
عندما لا تستطيع أن تستعيد تركيزك بمجرد التفكير باستعادته، جرب القيام بشيء جديد. مثلا، حاول أن تكتب شيء مما يتعلق بالمهمة التي عليك القيام بها. واصل الكتابة لتستعيد تركيزك و تواصل عملك.
13. طور اهتمامك بما تقوم به
قد لا تكون مهتما كثيرا بما تقوم به، فأنت تقوم به فقط لأن مديرك أمرك بذلك، تعلم أن تطور اهتمامك بما تقوم به. قد لا تستمتع بأداء المهمة بشكل كلي، لكن بإمكانك التفكير في ما سيحدث بعد أدائها. قد تحصل على مكافئة،
14. تفهم الظروف التي ترتقي بالتركيز
اسأل نفسك الأسئلة التالية: متى تجد التركيز أسهل بالنسبة إليك؟ هل تفضل الإضائة المركزة أو الضعيفة؟ هل تفضل الجو الهادئ أو تفضل بعض الأصوات؟ و اكتبها على ورق نظيف أو في واجهة حاسوبك لتذكرها قبل البدء بأي مهمة:
15. طور بيئة عملك
بعد أن قمت بتحديد الظروف الأفضل لتطوير قدرتك على التركيز، بادر بتطوير بيئة عملك قدر الإمكان لتناسب ذلك. غير نوع الإضاءة و شدتها، غير الكرسي إذا احتاج الأمر إن لهذا تأثير كبير على قدرتك على التركيز
منقول للفائده
السلام عليكم ورخمة الله
إن أحد أهم مفاتيح النجاح و زيادة كفاءة العمل
هو القدرة على التركيز في العمل أو المهمة التي بين أيدينا. لا يهم ماذا كنت تعمل، فعندما لا تستطيع أن تركز على ما تقوم به، فإنك إما أن تفشل في تحقيقه أو أنك لا تحققه بالشكل و الكفاءة المطلوبة. لقد أثبتت الدراسات في هذا المجال، أن ضعف أو عدم القدرة على التركيز تؤدي بلا شك إلى عمل مليء بالأخطاء أو إلى أداء بطيء. فمن أجل مساعدتك على تطوير قدرتك على التركيز و التحكم في عوامل التشتيت مما سيرفع من كفاءتك و سرعة أدائك للمهام ، هذه بعض النصائح المجربة و الفعّالة:
1. تمرين التركيز:
أنت تحتاج للتمرن على التركيز في الأوقات التي لا تحتاج فيها إلى التركيز فعلا. إذا فعلت ذلك فإنك ستنجح حتما في التركيز عندما تحتاج إليه.
2. مشاهدة الشمعة:
أشعل شمعة جميلة، حدق النظر إلى ضوء الشمعة، ركز نظرك على الشعلة فقط. ركز ملاحظتك على لونها و حركتها فقط. لا تحاول أن تحلل أي شيء بالنسبة للشعلة أو اللون، فقط شاهد و لاحظ. عندما يبدأ عقلك في التفكير بشيء آخر فقط تذكر أن تعود للتركيز على ضوء الشمعة. حاول أن تطبق ذلك لمدة 5 دقائق، اضبط عداد ساعتك.
3. ملاحظة التنفس و دقات القلب:
تمرين آخر مشابه للتمرين السابق، لكن دون الحاجة إلى شيء خارجي. حاول أن تركز تفكيرك في تلاحق أنفاسك و دقات قلبك. فقط ركز تفكيرك في ملاحظة دقات قلبك و تلاحق أنفساك لمدة خمس دقائق.
4. اعزل نفسك عن محيطك:
عندما تقرأ أو تعمل على الحاسوب، تخيل نفسك محاطا بجدران عازلة للصوت. عندما يتبادر إليك صراخ الأطفال فقط تذكر أنك معزول عن الآخرين.
5. ضع أهدافا محددة:
عندما تضع لنفسك هدفا، فإنك تسعى لتحقيقه. مثلا، ضع لنفسك مكافأة معينة تحصل عليها عند إنهاء جزء ما من مهمتك. المكافئة قد تكون وقتا للتسلية أو وجبة شهيّة. يجب أن تلتزم بإنهاء المهمة أولا.
6. قلّص وقت التركيز:
كما أن بدنك يحتاج إلى راحة بعد القيام بجهد بدني، فإن عقلك يحتاج إلى راحة أيضا بعد القيام بجهد عقلي. لا تحاول التركيز على مهمة ما أكثر من 60 أو 90 دقيقة. امنح نفسك وقتا مستقطعا.
7. تجنب المنبهات:
القهوة و السكّر، قد يمنحانك الطاقة، لكن لا يمنحانك التركيز اللازم!
8. رتّب عقلك:
إن عقلك مثل الخزانة، عندما تكتفي برمي الأشياء داخلها، فإنها تمتلئ و تبدو الأشياء مبعثرة. بالمثل، فإن إلقاء المعلومات في عقلك دون ترتيب أو تصنيف، يتعب عقلك و يقلل من كفائته. امنح نفسك وقتا لترتيب الأشياء و المعلومات في عقلك.
9. دوّن قائمة مهامك:
دون المهام التي عليك القيام بها، و الأفكار التي تحاول أن تشتتك أثناء قيامك بمهمتك. سجلها على ورق كي تعود لتذكرها و القيام بها بعد انتهائك من مهمتك الحالية.
. 10 استخدم عبارة "لا تزعجني" ، و اطفئ التلفاز، و الهاتف و تجنب الإنترنت
كثيرون يتصلون بك دون مراعاة وقتك و مزاجك و التزاماتك، أنت لست مجبرا على الرد على كل تلك الإتصالات و كأنها واجب ديني أو قانوني! تعلم أن تقفل هاتفك، و تطفئ التلفاز. كما تعوّد أن تقول " لا تزعجني أنا مشغول"
11. امنع التشتت قبل حصوله:
عندما تعلم أن شيئا ما سيحدث أثناء قيامك بمهامك، تعامل معه قبل أن يحدث. قد تحتاج لكوب قهوة، قم بإعداده قبل بدء العمل.
12. استعد تركيزك:
عندما لا تستطيع أن تستعيد تركيزك بمجرد التفكير باستعادته، جرب القيام بشيء جديد. مثلا، حاول أن تكتب شيء مما يتعلق بالمهمة التي عليك القيام بها. واصل الكتابة لتستعيد تركيزك و تواصل عملك.
13. طور اهتمامك بما تقوم به
قد لا تكون مهتما كثيرا بما تقوم به، فأنت تقوم به فقط لأن مديرك أمرك بذلك، تعلم أن تطور اهتمامك بما تقوم به. قد لا تستمتع بأداء المهمة بشكل كلي، لكن بإمكانك التفكير في ما سيحدث بعد أدائها. قد تحصل على مكافئة،
14. تفهم الظروف التي ترتقي بالتركيز
اسأل نفسك الأسئلة التالية: متى تجد التركيز أسهل بالنسبة إليك؟ هل تفضل الإضائة المركزة أو الضعيفة؟ هل تفضل الجو الهادئ أو تفضل بعض الأصوات؟ و اكتبها على ورق نظيف أو في واجهة حاسوبك لتذكرها قبل البدء بأي مهمة:
15. طور بيئة عملك
بعد أن قمت بتحديد الظروف الأفضل لتطوير قدرتك على التركيز، بادر بتطوير بيئة عملك قدر الإمكان لتناسب ذلك. غير نوع الإضاءة و شدتها، غير الكرسي إذا احتاج الأمر إن لهذا تأثير كبير على قدرتك على التركيز
منقول للفائده
: 
: