عند إصدار الأوامر من قبل الرئيس المباشرفي جهة عملك لإعداد مسودة خطاب فيجب الأخذ بالأسس التالية :ـ
[B]· ضرورة إحضار مذكرة لكتابة الأفكار التي يطلبها رئيسك المباشر لتضمينها عند إعداد الرسالة .[/B]
[B]· ضرورة تفهم ما يطلبه رئيسك المباشر وتدوين الأفكار المطروحة من قبله ، ولا تعتمد فقط على مبدأ الاستماع وما يرسخ في الذاكرة.[/B]
[B]· ضرورة الرجوع إلى جهات الاختصاص في حالة أن الموضوع المراد إعداد الرسالة بشأنه له بعض المرفقات كمرسلات سابقة ليتم الإشارة إليها في مضمون الخطاب .[/B]
[B]· ضرورة الإشارة إلى الاتصالات التي تمت بشأن الموضوع أو أية اجتماعات تمت سابقا تتعلق به .[/B]
[B]· ضرورة انتقاء الكلمات المناسبة عند إعداد الرسالة . [/B]
[B]· ضرورة التقيد بمبادئ لغة الضاد وآدابها .[/B]
[B]· ضرورة سياق البراهين والأدلة على أساسيات الطلب لما لها من تأثير طالما تترجى هدف من إعداد الرسالة .[/B]
[B]· مراعاة الاختصار عند إعداد الرسالة دون التطويل فيها.[/B]
[B]· ضرورة مراعاة قواعد التنسيق عند الطباعة وفق أسس التنسيق المتبعة في إعداد الرسائل . لما لذلك أثره الطيب في نفسية متلقي الرسالة .[/B]
[B]· ضرورة إرفاق بعض المراسلات السابقة وكذلك محاضر الاجتماعات السابقة التي تمت حول الموضوع ، والإشارة إليها كمرفقات للموضوع .[/B]
[B]· ضرورة معرفة المسميات الوظيفة والألقاب ورتب الأشخاص الموجه إليهم الرسالة .[/B]
[B]· اختيار بعض ألفاظ المجاملة وتحاشى التأويل والتهويل في الموضوع فخير الكلام ما قل ودل . [/B]
[B]· عرض مسودة الرسالة على المسئول المباشر لتصحيحها بعد طبعتها ، فربما يقوم بتعديل بعض الفقرات والكلمات فيها ، تكون قد أغفلت عنها ، أو وقعت في أخطاء إملائية أو مطبعية وقت قيامك بإعداد الرسالة . حتى لا يكون في مضمون الرسالة أية نقص .[/B]
[B]· ضرورة إحضار مذكرة لكتابة الأفكار التي يطلبها رئيسك المباشر لتضمينها عند إعداد الرسالة .[/B]
[B]· ضرورة تفهم ما يطلبه رئيسك المباشر وتدوين الأفكار المطروحة من قبله ، ولا تعتمد فقط على مبدأ الاستماع وما يرسخ في الذاكرة.[/B]
[B]· ضرورة الرجوع إلى جهات الاختصاص في حالة أن الموضوع المراد إعداد الرسالة بشأنه له بعض المرفقات كمرسلات سابقة ليتم الإشارة إليها في مضمون الخطاب .[/B]
[B]· ضرورة الإشارة إلى الاتصالات التي تمت بشأن الموضوع أو أية اجتماعات تمت سابقا تتعلق به .[/B]
[B]· ضرورة انتقاء الكلمات المناسبة عند إعداد الرسالة . [/B]
[B]· ضرورة التقيد بمبادئ لغة الضاد وآدابها .[/B]
[B]· ضرورة سياق البراهين والأدلة على أساسيات الطلب لما لها من تأثير طالما تترجى هدف من إعداد الرسالة .[/B]
[B]· مراعاة الاختصار عند إعداد الرسالة دون التطويل فيها.[/B]
[B]· ضرورة مراعاة قواعد التنسيق عند الطباعة وفق أسس التنسيق المتبعة في إعداد الرسائل . لما لذلك أثره الطيب في نفسية متلقي الرسالة .[/B]
[B]· ضرورة إرفاق بعض المراسلات السابقة وكذلك محاضر الاجتماعات السابقة التي تمت حول الموضوع ، والإشارة إليها كمرفقات للموضوع .[/B]
[B]· ضرورة معرفة المسميات الوظيفة والألقاب ورتب الأشخاص الموجه إليهم الرسالة .[/B]
[B]· اختيار بعض ألفاظ المجاملة وتحاشى التأويل والتهويل في الموضوع فخير الكلام ما قل ودل . [/B]
[B]· عرض مسودة الرسالة على المسئول المباشر لتصحيحها بعد طبعتها ، فربما يقوم بتعديل بعض الفقرات والكلمات فيها ، تكون قد أغفلت عنها ، أو وقعت في أخطاء إملائية أو مطبعية وقت قيامك بإعداد الرسالة . حتى لا يكون في مضمون الرسالة أية نقص .[/B]
: 
: 
: