الإدارة الكترونية

    • الإدارة الكترونية

      ما هي الإدارة الكترونية


      1- إدارة بلا ورق فهي تشمل مجموعة من الأساسيات حيث يوجد الورق ولكن لانستخدمه بكثافة ولكن يوجد الأرشيف الإلكتروني ، والبريد الإلكتروني ، والأدلة والمفكرات الإلكترونية والرسائل الصوتية ونظم تطبيقات المتابعة الآلية


      2- إدارة بلا مكان ، وتعتمد بالأساس علي التليفون المحمول

      3- إدارة بلا زمان فالعالم أصبح يعمل في الزمن الحقيقي 24 ساعة في اليوم والآن تسمي إدارة (7 x 24)

      4- إدارة بلا تنظيمات جامدة ، فبيتر در اكر تحدث عن المؤسسات الذكية التي تعتمد علي عمال المعرفة ، فالشمال أصبح يتجه إلى صناعات المعرفة ويقذف بصناعة اللامعرفة للجنوب .


      توجهات الإدارة الإليكترونية :

      1- إدارة الملفات بدلاً من حفظها
      2- استعراض المحتويات بدلاً من القراءة
      3- مراجعة محتوي الوثيقة بدلاً من كتابتها
      4- البريد الإليكتروني بدلاً من الصادر والوارد
      5- الإجراءات التنفيذية بدلاً من محاضر الاجتماعات
      6- الإنجازات بدلاً من المتابعة
      7- اكتشاف المشاكل بدلاً من المتابعة
      8- التجهيز الناجح للاجتماعات

      أولاً : الإدارة الإلكترونية ماذا تعني وماهي عناصرها ؟


      تشير الإدارة الإلكترونيه لعدد من الحقائق :

      - تهيئة فرص ميسرة لتقديم الخدمات لطلابها من خلال الحاسب الآلي .
      - تخفيف حدة المشكلات الناجمة عن تعامل طالب الخدمه مع موظف محدود الخبرة أو غير معتدل المزاج .
      - الإدارة الإلكترونيه هي وسيلة لرفع أداء وكفاءة الحكومة وليست بديلاً أو إنهاء لدوره

      أما عناصر الإدارة الإليكترونية فتتمثل في التالي :

      - إدارة بلا أوراق : حيث تتكون من الأرشيف الإليكتروني والبريد الإليكتروني والأدلة والمفكرات الإليكترونية والرسائل الصوتيه ونظم تطبيقات المتابعة الآلية.
      - إدارة بلا مكان : وتتمثل في التليفون المحمول والتليفون الدولي الجديد (التليديسك ) والمؤتمرات الإليكترونية والعمل عن بعد من خلال المؤسسات التخيليه.
      - إدارة بلا زمان : تستمر 24 ساعة متواصلة ففكرة الليل والنهار والصيف والشتاء هي أفكار لم يعد لها مكان في العالم الجديد فنحن ننام وشعوب أخري تصحو لذلك لابد من العمل المتواصل لمدة 24 ساعة حتى نتمكن من الاتصال بهم وقضاء مصالحنا
      - إدارة بلا تنظيمات جامدة . فهي تعمل من خلال المؤسسات الشبكيه والمؤسسات الذكيه التي تعتمد علي صناعة المعرفة.


      وهناك العديد من الأنظمة الإليكترونية اللازمة للإدارة الإليكترونية كما يلي :

      1- أنظمة المتابعة الفورية وأنظمة الشراء الإليكتروني
      2- أنظمة الخدمة المتكاملة
      3- النظم غير التقليدية الأخرى وتشمل

      النظم غير التقليدية ومنها :

      نظم التعامل مع البيانات كبيرة الحجم
      النظم الخبيرة والذكية
      نظم تطوير العملية الإنتاجية وتشمل
      نظم التصميم والإنتاج
      نظم تتبع العملية الإنتاجية
      نظم الجودة الشاملة
      نظم تطويع المنتجات
      نظم أكفاء شبكة الموردين
      نظم تطوير عمليات التسويق والتوزيع وتشمل
      نقاط البيع الإلكتروني
      نقطة التجارة الإلكترونية
      نظم إدارة علاقة العملاء
      نظم تطوير العلاقة مع مؤسسات التمويل ومنها
      البنوك الدولية
      البورصات العالمية
      بورصات السلع
      مواصفات المدير الإليكتروني
      الإبتكاريه ، ( القدرة علي الابتكار )
      لمعلوماتية ، أن تكون لدية المعلومة حاضرة
      التعددية ، الحيوية ، يجب أن يتصف بالحيوية دائماً.

      4- نظام الذاكرة المؤسية: حيث يعتبر نظام الذاكرة المؤسسية من البرامج الرائدة في مجال إدارة موارد المؤسسة ويقوم النظام بربط العاملين الموجودين بالمؤسسة ببغضهم البعض ، بغض النظر عن موقفهم الجغرافي بما يمكنهم من الإطلاع علي أنشطة الإدارات الأخرى من خلال هذا النظام وبعتمد نظام الذاكرة المؤسسية علي بنية الأنترنت حيث لا يحتاج المستخدم إلى عمل تحميل أي برامج مساعدة .

      مميزات نظام الذاكرة المؤسسية وهي :

      - إدارة موارد المؤسسة إلكترونياً
      - إدارة الأعمال عن بعد
      - حفظ كافة الوثائق والأعمال بشكل إلكتروني
      - وسيلة سريعة لنشر المعلومات والتعليمات علي كافة المستويات الإدارية علي اختلاف مكانها في أقل وقت ممكن وبأقل التكاليف.
      - التحول إلى المجتمع الللاورقي
      - حماية وسرية تداول البيانات والمعلومات
      ويشمل نظام الذاكرة المؤسسية علي خطط العمل ، وتقييم الأداء ، ونظام إدارة التكليفات ، الحضور ، والانصراف ، والموارد المالية ، والاجتماعات، واجندة أحداث العالم بالكامل ، التعلم الذاتي ، البحوث ، الصادر والوارد ، كما يشمل النظام علي دليل الاتصال الداخلي الذي يسمح لأي فرد بالمؤسسة بالاتصال بغيره في جو من الحب والتآلف .


      مع تقبل تحياتي الودية .. نمير
      [COLOR="#000080"]
      رَبَّنَا آتِنَا مِنْ لَدُنْكَ رَحْمَةً وَهَيِّئْ لَنَا مِنْ أَمْرِنَا رَشَداً

    • تسلم اخي ع الموووضوع والجهد الكبير..
      صحيح اني ما فهمت نص المعلومات بس اتمنى الاخوه يستفيدووون.      .
      بدون صوت
      :P:P
      على كيفي انا ملكي ............................................. حديث: ما أسكر كثيره فقليله حرام
      عن جابر -رضي الله عنه- أن رسول الله -صلى الله عليه وسلم- قال: ما أسكر كثيره فقليله حرام: أخرجه أحمد والأربعة وصححه ابن حبان.

    • زحمه212 كتب:


      هلا اخوي نمير

      موضوع ومعلوومات قيمه

      تسلم اخي العزيز

      تقبل مروري المتواضع

      تحياتي لك

      زحمــــ212ــــه


      أشكركـ أخي الراقي زحمة 212
      هذا الحضور والمرور العطر وفقكـ
      الله تعالى .

      نمير
      [COLOR="#000080"]
      رَبَّنَا آتِنَا مِنْ لَدُنْكَ رَحْمَةً وَهَيِّئْ لَنَا مِنْ أَمْرِنَا رَشَداً

    • موضوع جدا مهم تشكر عليه الأخ نمير أضف إلى ذلك

      إن الإدارة الالكترونية منظومة الكترونية متكاملة تعتمد على تقنيات الاتصالات والمعلومات لتحويل العمل الإداري اليدوي إلى أعمال تنفذ بواسطة التقنيات الرقمية الحديثة وتسهل الكثير من الوقت والجهد

      ومن فوائدها يمكن عقد الإجتماعات بين الدوائر والمؤسسات المتباعده جغرافيا عن طريق Video Conferencing دون الإضطرار إلى الذهاب

      ايضاً سهولة تخزين وحفظ البيانات والمعلومات وحمايتها من الكوارث و العوامل الطبيعية من خلال الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية في أماكن خارج حدود المؤسسة وهو ما يعرف بنظام التحوط من الكوارث ( DRS )

      من وجهة نظري عالم الإدارة الإليكترونيه عالم رقمي رائع جداً في عصر المعلوماتيه الحالي:)
      ღ๑ஐ♥♥♥ஐ๑ღ
      .ExternalClass .ecxhmmessage P{padding:0px;}.ExternalClass body.ecxhmmessage{font-size:10pt;font-family:Verdana;}
      ڵنگن اراۆح راقيه ... نتڛامےُ عن ڛفاڛف اڵامۆر , ۆعن گڵ مايخدش نقائنا ، نحترم ذاتنا ۆ نحترم اڵغير ، عندما نتحدث نتحدث بعمق ، نطڵب بأدب ، ۆ نشگر بذۆق ، ۆنعتذر بصدق .. نترفع عن اڵتفاهات ۆ اڵقيڵ ۆاڵقاڵ ، نحب بصمت ۆ نغضب بصمت ۆاذا اردنا اڵرحيــڵ ، نرحـڵ بصمت ..!~
      ღ๑ஐ♥♥♥ஐ๑ღ

    • طالب المجد كتب:

      تسلم اخي ع الموووضوع والجهد الكبير..
      صحيح اني ما فهمت نص المعلومات بس اتمنى الاخوه يستفيدووون..



      أهلاً وسهلاً بكـ أخي الفاضل هنا
      وأرجــــو إحاطة عنايتكـ الآتي :

      ـ نحــن لا نطـرح لكـي نشكر إنما لكي تعــم الفائـدة
      المرجوه من الموضوع وترسيخ الفكرة ومناقشتها
      إن تطلب الأمر ، فإن وجدت ما لم تفهمه فنحن في
      الخدمة .

      ـ إن بعــض المواضيـع المطروحـة بالقســم بمثابـة
      دروس في تنمية الموارد البشرية ومـن الطبيعـــي
      بأن تكـــــون نصوصـه غيـر مفهومـه لدى البعـض
      ولكن من السرور بأننا نظم كوكبة من ذوي الخبره
      والذين لا يألــون جهداً في سبيل توضيح وشــــرح
      الموضوع بطريقة مميزة ومفهومة.

      ـ الشكر والثناء لا طعم له إن لم تكن هنالك نقاشات
      وحوارات للوقوف على أساس ومفاهيم الأطروحات
      التي تحتاج إلى شرح ونقاش هادف بغية شخـــــــل
      المعلومة المفيدة وترسيخها لدى الأعضاء ..


      ختاماً لكـ بالغ تقدير وإمتناني على المرور العطر

      من نمير لكـ أرق وأجمل تحية ..




      نمير
      [COLOR="#000080"]
      رَبَّنَا آتِنَا مِنْ لَدُنْكَ رَحْمَةً وَهَيِّئْ لَنَا مِنْ أَمْرِنَا رَشَداً

    • hams alward كتب:

      موضوع جدا مهم تشكر عليه الأخ نمير أضف إلى ذلك



      إن الإدارة الالكترونية منظومة الكترونية متكاملة تعتمد على تقنيات الاتصالات والمعلومات لتحويل العمل الإداري اليدوي إلى أعمال تنفذ بواسطة التقنيات الرقمية الحديثة وتسهل الكثير من الوقت والجهد


      ومن فوائدها يمكن عقد الإجتماعات بين الدوائر والمؤسسات المتباعده جغرافيا عن طريق Video Conferencing دون الإضطرار إلى الذهاب


      ايضاً سهولة تخزين وحفظ البيانات والمعلومات وحمايتها من الكوارث و العوامل الطبيعية من خلال الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية في أماكن خارج حدود المؤسسة وهو ما يعرف بنظام التحوط من الكوارث ( DRS )



      من وجهة نظري عالم الإدارة الإليكترونيه عالم رقمي رائع جداً في عصر المعلوماتيه الحالي:)




      أختي الراقية والمتألقة hams alward

      سررت بمروركـ العطر وأشكركـ على الإضافة
      الجميلة بالمشاركتكـ أعلاه ، وبالغ تقديري الخالص
      على سمو فكركـ .



      تقبلي من أخاكـ أرق وأجمل تحية ..




      نمير
      [COLOR="#000080"]
      رَبَّنَا آتِنَا مِنْ لَدُنْكَ رَحْمَةً وَهَيِّئْ لَنَا مِنْ أَمْرِنَا رَشَداً

    • شموخي عزي كتب:

      تسلم الاخ نمير على المعلومات القيمة

      ومن وجه نظري الاداره الاكترونية اسهل بكثير واسرع وما تاخذ وقتك كثير كالمعتاد

      يعطيك العافية


      [B]شكراً أختي على المرور العطر

      تقبلي تحياتي .. نمير[/B]
      [COLOR="#000080"]
      رَبَّنَا آتِنَا مِنْ لَدُنْكَ رَحْمَةً وَهَيِّئْ لَنَا مِنْ أَمْرِنَا رَشَداً

    • لله يعطيك ألف عافية على الموضوع القيم
       وحقيقة مثل هذا الموضوع يستفيد منه الأفراد والمنظمات والباحثين
       على وجه الخصوص وأنا واحدة منهم وأهتم بمثل هذه المواضيع القيمة وهذه المعلومات
      ليس لك مني إلا الدعاء استاذي
      والله ولي التوفيق
      دمـــ بود ـــت

    • هجوووورة كتب:

      لله يعطيك ألف عافية على الموضوع القيم

      وحقيقة مثل هذا الموضوع يستفيد منه الأفراد والمنظمات والباحثين
      على وجه الخصوص وأنا واحدة منهم وأهتم بمثل هذه المواضيع القيمة وهذه المعلومات
      ليس لك مني إلا الدعاء استاذي

      والله ولي التوفيق
      دمـــ بود ـــت







      أشكركـ أختي هجوووورة على المرور العطر
      والمشاركة الطيبة ، والشكر موصول على حسن
      إطرائكـ .. ولكـ مني فائق الاحترام والتقدير ..

      نمير
      [COLOR="#000080"]
      رَبَّنَا آتِنَا مِنْ لَدُنْكَ رَحْمَةً وَهَيِّئْ لَنَا مِنْ أَمْرِنَا رَشَداً

    • أمـ الهائجةـواج كتب:

      تسلم أخووي نميررر على المعلوومااات القيمة والمفيدة

      وعلى مجهووودك الرااائع

      الله يعطيك الف عاافية




      ربي يعافيكـ أختي الفاضلة
      أشكركـ على الحضور الراقي
      والمشاركة الطيبة .. تقبلي جل إحترامي

      نمير
      [COLOR="#000080"]
      رَبَّنَا آتِنَا مِنْ لَدُنْكَ رَحْمَةً وَهَيِّئْ لَنَا مِنْ أَمْرِنَا رَشَداً

    • بارك الله فيك أخي العزيز على هذه المعلومات ، صحيح أخي أن تسيير المعاملات بالنظام الإلكتروني سهل الكثير لنا في موقع عملنا وأختصر الوقت ، وقلل الكلفة من حيث كمية الأوراق المستهلكة وملفات الحفظ ، وكذلك أوجد سهولة ومرونه في عملية البحث عن الموضوعات بسرعة ويسر ، وقلل عدد الموظفين الذين ينجزون العمل حيث أصبح العدد اللازم لإنجازه يكاد يعد بالأصابع ، وهذا ما تسعى إليه حكومتنا الرشيدة وصولا إلى قيام حكومة إلكترونية .

    • أخي المبدع ولد الفيحاء
      أشكركـ على هذا الحضور
      وكرم المشاركة ، كل التوفيق
      لكـ عزيزي .. من نمير تقبل التحية
      [COLOR="#000080"]
      رَبَّنَا آتِنَا مِنْ لَدُنْكَ رَحْمَةً وَهَيِّئْ لَنَا مِنْ أَمْرِنَا رَشَداً