§ تقوم الجهة الطالبة لتوفير أثاث مكتبي بتوجيه رسالة طلب إلى المختصين بدائرة الشؤون الإدارية ، تحدد فيها نوعية الأثاث المطلوب توفيره .
§ يقوم المختصين بدائرة الشؤون الإدارية بالتنسيق مع المختصين بقسم المخازن ، لاستفسار عن الأثاث المطلوب توفيره ـ سواء كان متوفر في المخازن ، أم يلزم الأمر شرائه .
§ في حالة عدم توفر الأثاث المطلوب في مخازن الوحدة ، يصدر أداء خدمة يبين فيه كافة البيانات المتعلقة بالطلب ، والجهة الطالبة وغيرها من البيانات ويرفق به رسالة الجهة الطالبة .
§ يتم التنسيق مع المختصين بقسم المشتريات بدائرة الشؤون المالية لشراء الأثاث المطلوب مع موافاتهم برسالة الطلب وأداء الخدمة.
§ يقوم المختصين بقسم المشتريات بزيارة معارض الشركات المتخصصة في بيع الأثاث ، لغرض معانية نوعية الأثاث المطلوب وفق الشروط والمواصفات الموضوعة ، ويطلب منها تقديم عروض أسعار .
§ بعد اكتمال كافة عروض الأسعار الواردة من قبل الشركات ، تفرز تلك العروض من قبل لجنة الممارسات الداخلية ، ويعمل لها تحليل مالي بكافة الأسعار والبيانات الواردة بها ، في حدود المبالغ المخول بالتوقيع عليها في حدود 10000ريال عماني ، أما في حدود أكثر من 10000ريال عماني يطرح طلب الشراء في مناقصة داخلية ويعتمد أمر الشراء من قبل المخولين بالاعتماد وفق المبالغ المحددة لهم . أما في حالة شراء كميات كبيرة تتعدى قيمتها الإجمالية 100.000ريال عماني فإن الأمر يتطلب طرحه في مناقصة عامة بالتنسيق مع الجهات المختصة بمجلس المناقصات.
§ يعتمد كشف التحليل من قبل أعضاء لجنة الممارسات الداخلية بالوحدة .
§ يقوم قسم المشتريات بالتنسيق مع قسم الميزانية بالارتباط بأقل الأسعار الواردة في العروض المقدمة من قبل الشركات المتخصصة .
§ يعد أمر الشراء من قبل المختصين بقسم المشتريات ، يوضح فيه كافة الشروط والمواصفات الخاصة بالأثاث المطلوب ، وتفاصيل المبالغ المالية ، ومدة التوريد ونسبة خصم الغرامة في حالة التأخير عن المدة المحددة للتوريد .
§ توافى الشركة التي يرسوا عليها العطاء بنسخة من أمر الشراء بغرض توريد الأثاث إلى قسم المخازن . علما بأن أمر الشراء يتكون من أربع نسخ كل نسخة محددة فيها أسم الجهة المختصة .
§ يقوم المختصين بقسم المخازن بإستلام الأثاث المورد والتوقيع على إذن التوريد الوارد من قبل الشركة الموردة ، مع ضرورة التأكد من كافة بيانات الممارسة الموضحة بأمر الشراء ـ من حيث العدد والنوعية المطلوبة الموضحة في عرض السعر الوارد من قبل الشركة ووفق الشروط والمواصفات المطلوبة .
§ يتم تسجيل الأثاث المورد ضمن عهدة مخازن الوزارة إلى أن يتم تسليمه إلى الجهات الطالبة وفقا للإجراءات المتبعة في هذا الشأن .
§ يقوم المختصين بدائرة الشؤون الإدارية بالتنسيق مع المختصين بقسم المخازن ، لاستفسار عن الأثاث المطلوب توفيره ـ سواء كان متوفر في المخازن ، أم يلزم الأمر شرائه .
§ في حالة عدم توفر الأثاث المطلوب في مخازن الوحدة ، يصدر أداء خدمة يبين فيه كافة البيانات المتعلقة بالطلب ، والجهة الطالبة وغيرها من البيانات ويرفق به رسالة الجهة الطالبة .
§ يتم التنسيق مع المختصين بقسم المشتريات بدائرة الشؤون المالية لشراء الأثاث المطلوب مع موافاتهم برسالة الطلب وأداء الخدمة.
§ يقوم المختصين بقسم المشتريات بزيارة معارض الشركات المتخصصة في بيع الأثاث ، لغرض معانية نوعية الأثاث المطلوب وفق الشروط والمواصفات الموضوعة ، ويطلب منها تقديم عروض أسعار .
§ بعد اكتمال كافة عروض الأسعار الواردة من قبل الشركات ، تفرز تلك العروض من قبل لجنة الممارسات الداخلية ، ويعمل لها تحليل مالي بكافة الأسعار والبيانات الواردة بها ، في حدود المبالغ المخول بالتوقيع عليها في حدود 10000ريال عماني ، أما في حدود أكثر من 10000ريال عماني يطرح طلب الشراء في مناقصة داخلية ويعتمد أمر الشراء من قبل المخولين بالاعتماد وفق المبالغ المحددة لهم . أما في حالة شراء كميات كبيرة تتعدى قيمتها الإجمالية 100.000ريال عماني فإن الأمر يتطلب طرحه في مناقصة عامة بالتنسيق مع الجهات المختصة بمجلس المناقصات.
§ يعتمد كشف التحليل من قبل أعضاء لجنة الممارسات الداخلية بالوحدة .
§ يقوم قسم المشتريات بالتنسيق مع قسم الميزانية بالارتباط بأقل الأسعار الواردة في العروض المقدمة من قبل الشركات المتخصصة .
§ يعد أمر الشراء من قبل المختصين بقسم المشتريات ، يوضح فيه كافة الشروط والمواصفات الخاصة بالأثاث المطلوب ، وتفاصيل المبالغ المالية ، ومدة التوريد ونسبة خصم الغرامة في حالة التأخير عن المدة المحددة للتوريد .
§ توافى الشركة التي يرسوا عليها العطاء بنسخة من أمر الشراء بغرض توريد الأثاث إلى قسم المخازن . علما بأن أمر الشراء يتكون من أربع نسخ كل نسخة محددة فيها أسم الجهة المختصة .
§ يقوم المختصين بقسم المخازن بإستلام الأثاث المورد والتوقيع على إذن التوريد الوارد من قبل الشركة الموردة ، مع ضرورة التأكد من كافة بيانات الممارسة الموضحة بأمر الشراء ـ من حيث العدد والنوعية المطلوبة الموضحة في عرض السعر الوارد من قبل الشركة ووفق الشروط والمواصفات المطلوبة .
§ يتم تسجيل الأثاث المورد ضمن عهدة مخازن الوزارة إلى أن يتم تسليمه إلى الجهات الطالبة وفقا للإجراءات المتبعة في هذا الشأن .
: 
: 
: