في حالة رغبة أحدى الجهات التابعة للوحدة إجراء صيانة للمبنى فأنها يجب إتباع الأمور التالية :ـ
·[FONT="] [/FONT]تخاطب دائرة المشاريع بخطاب رسمي توضح فيه جوانب الصيانة المطلوبة الضرورية للمبنى .
·[FONT="] [/FONT]يقوم المختصين بدائرة المشاريع بزيارة المبنى ورفع تقرير شامل عن كافة أمور الصيانة الضرورية اللازمة للمبنى .
·[FONT="] [/FONT]يعرض التقرير في اجتماع لجنة الممارسات الداخلية للوحدة لمناقشته ، واتخاذ القرار اللازم بإجراء الصيانة ، وفق الإمكانيات المتاحة ببند الصيانة بميزانية الإنمائية للوحدة .
·[FONT="] [/FONT]تطلب دائرة المشاريع كافة الشركات المتخصصة في مجال الصيانة لتقديم عروض أسعار للممارسة ، على أن توافى بنسخة من تقرير الصيانة المطلوبة ، ويستحب أن تقوم الشركات بزيارة المبنى بالتنسيق مع مهندسي دائرة المشاريع لمعاينة الصيانة المطلوبة . مع ضمان بنكي يقدم من قبلها يحدده المختصين بدائرة المشاريع .
·[FONT="] [/FONT]تعرض كافة عروض الأسعار الواردة من قبل الشركات المتقدمة للممارسة ، في اجتماع لجنة الممارسات الداخلية للوحدة ، وتفتح العروض ويتم اعتمادها من كافة أعضاء اللجنة ، وإرساء العمل على الشركة المقدمة أقل سعر شريطة التقيد بكافة الاشتراطات والمواصفات المطلوبة للصيانة .
·[FONT="] [/FONT]تخاطب الشركة التي يرسوا عليها الممارسة بخطاب رسمي من قبل المختصين بدائرة المشاريع ، ويتم إبرام اتفاقية صيانة داخلية وفق الاشتراطات والمواصفات المطلوبة الموضحة في تقرير زيارة مهندسي الدائرة ، على أن يوضح فيها مسار مراحل الصيانة وكافة الأعمال المطلوبة ، وتاريخ بداية العمل وانتهائه ، مع فرض غرامة تأخير في حالة إخلال الشركة بالمدة المحددة ، وتوافى بنسخة من الاتفاقية وكافة خلفيات الممارسة . كذلك يحدد في الاتفاقية الدفعات الواجب سدادها حسب مراحل العمل .
·[FONT="] [/FONT]يتابع العمل من قبل مهندسي دائرة المشاريع والمختصين بالجهة الطالبة للصيانة ، وفي حالة انتهاء العمل يرفع تقرير شامل عن الأعمال التي قامت بها الشركة المنفذة من حيث مطابقتها لكافة البنود الموضحة باتفاقية الممارسة أم لا ، وذلك تمهيدا لإصدار شهادة استلام نهائي لاكتمال إعمال الصيانة المطلوبة . تمهيدا لصرف المبلغ النهائي للشركة المنفذة .
·[FONT="] [/FONT]تخاطب دائرة المشاريع بخطاب رسمي توضح فيه جوانب الصيانة المطلوبة الضرورية للمبنى .
·[FONT="] [/FONT]يقوم المختصين بدائرة المشاريع بزيارة المبنى ورفع تقرير شامل عن كافة أمور الصيانة الضرورية اللازمة للمبنى .
·[FONT="] [/FONT]يعرض التقرير في اجتماع لجنة الممارسات الداخلية للوحدة لمناقشته ، واتخاذ القرار اللازم بإجراء الصيانة ، وفق الإمكانيات المتاحة ببند الصيانة بميزانية الإنمائية للوحدة .
·[FONT="] [/FONT]تطلب دائرة المشاريع كافة الشركات المتخصصة في مجال الصيانة لتقديم عروض أسعار للممارسة ، على أن توافى بنسخة من تقرير الصيانة المطلوبة ، ويستحب أن تقوم الشركات بزيارة المبنى بالتنسيق مع مهندسي دائرة المشاريع لمعاينة الصيانة المطلوبة . مع ضمان بنكي يقدم من قبلها يحدده المختصين بدائرة المشاريع .
·[FONT="] [/FONT]تعرض كافة عروض الأسعار الواردة من قبل الشركات المتقدمة للممارسة ، في اجتماع لجنة الممارسات الداخلية للوحدة ، وتفتح العروض ويتم اعتمادها من كافة أعضاء اللجنة ، وإرساء العمل على الشركة المقدمة أقل سعر شريطة التقيد بكافة الاشتراطات والمواصفات المطلوبة للصيانة .
·[FONT="] [/FONT]تخاطب الشركة التي يرسوا عليها الممارسة بخطاب رسمي من قبل المختصين بدائرة المشاريع ، ويتم إبرام اتفاقية صيانة داخلية وفق الاشتراطات والمواصفات المطلوبة الموضحة في تقرير زيارة مهندسي الدائرة ، على أن يوضح فيها مسار مراحل الصيانة وكافة الأعمال المطلوبة ، وتاريخ بداية العمل وانتهائه ، مع فرض غرامة تأخير في حالة إخلال الشركة بالمدة المحددة ، وتوافى بنسخة من الاتفاقية وكافة خلفيات الممارسة . كذلك يحدد في الاتفاقية الدفعات الواجب سدادها حسب مراحل العمل .
·[FONT="] [/FONT]يتابع العمل من قبل مهندسي دائرة المشاريع والمختصين بالجهة الطالبة للصيانة ، وفي حالة انتهاء العمل يرفع تقرير شامل عن الأعمال التي قامت بها الشركة المنفذة من حيث مطابقتها لكافة البنود الموضحة باتفاقية الممارسة أم لا ، وذلك تمهيدا لإصدار شهادة استلام نهائي لاكتمال إعمال الصيانة المطلوبة . تمهيدا لصرف المبلغ النهائي للشركة المنفذة .
: 
: 
: