أقرءوا المثال التالي وحددوا كيف سيتصرف مراقب المخزن بعد اكتشاف وجود عجز في عهدة مخازن الشركة .

    • أقرءوا المثال التالي وحددوا كيف سيتصرف مراقب المخزن بعد اكتشاف وجود عجز في عهدة مخازن الشركة .

      مثال " علي يعمل في شركة الرمال الذهبية المتخصصة في بيع الأجهزة الكهربائية والإلكترونية ، منذ فترة زمنية لا تتعدى سنة ، يشغل وظيفة مراقب بالمخزن الرئيسي التابع للشركة ، أصدر له الرئيس التنفيذي للشركة أمر مفاجئ بتكليفه بالقيام بجرد المواد التي تم توريدها إلى المخزن الرئيسي للشركة خلال فترة من 1/3/2008 ولغاية 2/6/2008م ، ومن خلال مراقبته لحركة سير المواد المخزنة بالمخزن والمواد المصروفة خلال الفترة المذكورة أعلاه ، أكتشف وجود عجز في بعض كميات المواد المستلمة والمواد المقيدة في بطاقات التخزين ، حيث قامت شركة الوفاء المتخصصة بتوريد الأجهزة الكهربائية والإلكترونية المتعاقد معها من قبل الشركة المذكورة أعلاه خلال تلك الفترة بتوريد عدد 2500 جهاز تكييف نافذة حسب بيانات نسخة إذن التوريد الخاصة بالمخزن ، بينما وجد أن المقيد في بطاقة مراقبة التخزين هو عدد 2445 جهاز تكييف ، بفارق عجز (5) مكيفات ، وبعد التحري والاستفسار عن أسباب حدوث ذلك من قبل موظفي المخزن ، أصطدم بالواقع بأن يد مسئول عهدة المخزن بالشركة هي الضالعة في هذا الأمر ، فقام بصرفها لرئيسة المباشر بأمر شفوي ولم تحدد الجهة التي صرفت لها تلك المواد ، ولم تقيد في بطاقات الصرف المخصصة لها ، وكذلك لم يتم أدرج بياناتها في جهاز الحاسوب ، فماذا يجب على مراقب المخازن في هذه الحالة ، هل سيصرف النظر عن هذا الأمر ويمشي مع التيار خشية أن لا يتعرض لأي مضايقة من قبل رئيسه المباشر وسيتحمل الأمر إذا أكتشف العجز لاحقا بعد الجرد، أم سيمشي عكس التيار وسيقوم برفع تقرير إلى الرئيس التنفيذي للشركة عن حالات العجز الحاصلة في المواد المفقودة من المخزن حتى يبري ذمته ، رغم ما قد يواجهه من قبل رئيسه المباشر . فرجل هنا سيقف بين أمرين كلاهما أمر من الثاني .

    • الجواب هو لا يوجد مستند قانوني يثبت به أين صرفت عدد (5) مكيفات ( إذن صرف مواد ) ، ربما تم صرفهن محاباة لرئيسه المباشر .



    • حياك أخوي..

      ولكن ألا تعتقد أنه يستطيع التلاعب في هذه الحقائق.. لتكون ضمن حدود اختصاصاته..

      1_ يبدأ بجمع البيانات..

      2_ يوضح النقص ( الفترة، الكمية )

      3_ الاجتماع مع موظفين الاستلام والذين قاموا بالتعدي على صلاحيات الموظف باختلاس أموال عامه.

      4_ مواجهة مديرة المباشر، بهذه الحقيقة. وأن الموظفين قاموا باختلاس عدد 5 أجهزة.

      5_ عند المدير المباشر حل من اثنين: الاعتراف، أو رفع هؤلاء الموظفين للمستشار القانوني والذي سيتوصل إلى سوء استخدام هذا المدير لسلطته.

      6_ بناءً على الحقائق الموضحة أعلاه، يقوم المدير المباشر، بتوقيع ورقة استلام عدد 5 أجهزة تكييف بتاريخ سابق، وذلك لاستخدامها في إحدى المواقع.


      أخيراً مع هذا التقرير، سيتمكن الموظف من رفع تقرير الجرد للمدير العام، كما سيؤكد مكانته عند رئيسه المباشر، ولربما حسن أيضاً من وضعه الوظيفي.


      أنا ضد التحايل بشكل عام، ولو أنني حقاً مؤمنه لقلت يكتب الجرد على ماهو والله سيرزقه من حيث لم يحتسب. فقد يصبح مكان أخاه المستغل.

      ولكنني للأسف، أدرك أن هناك أمور تحاك من تحت الطاوله، وأن هذا الرجل قد يقع ضحية التملق والمركز والنفوذ. لذلك، فإننا في أغلب الأوقات نعمل على تثبيت مقاعدنا.. حتى أننا لم نعد نثق بنغمات الموسيقى الراقصة.. ولم يعد ممتعاً التنافس على مقعد.


      المهم، بما أنه عمله، كان عليه أن ينتبه على المواد الداخله والخارجه من المخزن، وعدم السماح لأي كان استخدام المخزن، أو تسريب أي مواد منه، فالخطأ منه أولاً، وعليه أن يتحايل لينفي هذه التهمه.


      كل التحية ..

      عيون هند..

    • عيون هند كتب:



      حياك أخوي..

      ولكن ألا تعتقد أنه يستطيع التلاعب في هذه الحقائق.. لتكون ضمن حدود اختصاصاته..

      1_ يبدأ بجمع البيانات..

      2_ يوضح النقص ( الفترة، الكمية )

      3_ الاجتماع مع موظفين الاستلام والذين قاموا بالتعدي على صلاحيات الموظف باختلاس أموال عامه.

      4_ مواجهة مديرة المباشر، بهذه الحقيقة. وأن الموظفين قاموا باختلاس عدد 5 أجهزة.

      5_ عند المدير المباشر حل من اثنين: الاعتراف، أو رفع هؤلاء الموظفين للمستشار القانوني والذي سيتوصل إلى سوء استخدام هذا المدير لسلطته.

      6_ بناءً على الحقائق الموضحة أعلاه، يقوم المدير المباشر، بتوقيع ورقة استلام عدد 5 أجهزة تكييف بتاريخ سابق، وذلك لاستخدامها في إحدى المواقع.


      أخيراً مع هذا التقرير، سيتمكن الموظف من رفع تقرير الجرد للمدير العام، كما سيؤكد مكانته عند رئيسه المباشر، ولربما حسن أيضاً من وضعه الوظيفي.


      أنا ضد التحايل بشكل عام، ولو أنني حقاً مؤمنه لقلت يكتب الجرد على ماهو والله سيرزقه من حيث لم يحتسب. فقد يصبح مكان أخاه المستغل.

      ولكنني للأسف، أدرك أن هناك أمور تحاك من تحت الطاوله، وأن هذا الرجل قد يقع ضحية التملق والمركز والنفوذ. لذلك، فإننا في أغلب الأوقات نعمل على تثبيت مقاعدنا.. حتى أننا لم نعد نثق بنغمات الموسيقى الراقصة.. ولم يعد ممتعاً التنافس على مقعد.


      المهم، بما أنه عمله، كان عليه أن ينتبه على المواد الداخله والخارجه من المخزن، وعدم السماح لأي كان استخدام المخزن، أو تسريب أي مواد منه، فالخطأ منه أولاً، وعليه أن يتحايل لينفي هذه التهمه.


      كل التحية ..

      عيون هند..


      شكرا أختي عيون هند على إبداعك ومدخلتك الطيبة . الموظف في مثل هذه الوظائف عليه أن يحمي ظهره بمستند رسمي حتى لا يعرض نفسه للمسألة القانونية .