ولد الفيحاء كتب:

·الوقت الضائع في المكالمات الهاتفية .
· قرأت الجرائد والمجلات قبل إنجاز العمل .
· الزوار غير المتوقعين .
· الزيارات المتكررة من قسم إلى آخر داخل جهة العمل .
· عدم تدريب شاغلي الوظائف المساندة .
· عدم ترتيب المكتب .
· عدم وضع نظام معين لتداول الأوراق والمعاملات .
· عدم التخلص من الأوراق الزائدة .
.عدم ترتيب أولوية الأعمال .

وردة الوفاء كتب:

مساااء الخير
موضوع طيب ورااااائع جدا
اسمح لي بتدخل وإضافة بعض الأمور المهمة لتعم الفائدة للجميع
:)
$$e

يعتبر الوقت من الموارد الهامة التى يساء استخدامها فى الشرق عموماً ، فهو مورد غير قابل للتخزين هذا بجانب أن تقييم الأفراد يتم فى ضوء خطة محكومة بوقت محدد … فيقدر نجاحك فى إدارة وقتك تنجح فى عملك ، ويضيع الوقت منك لأسباب كثيرة ، ونقدم لك بعض المجالات التى يضيع وقتك من خلالها :
~!@n
ما هى مضيعات الوقت ؟:
التزاور بدون موعد سابق .
المكالمات التليفونية .
عدم وجود تخطيط
عدم وجود أولويات .
لا للتفويض .
انتشار الروتين
|a
.
كثرة الاجتماعات بدون مبرر .
حدوث أزمات غير مخطط للتعامل معها .
عدم وضوح الأهداف .
كثرة المستندات والأوراق وعدم وجود أرشيف فعال .
قصور نظام المعلومات .
عدم القدرة على قول " لا ".
عدم وضوح الأوامر والتعليمات .
قصور نظام الاتصال .
التردد والتسيب فى اتخاذ القرارات والتأجيل المصاحب لها .
ضغوط العمل والتعب والإرهاق .
ويمكن تجميع هذه الأسباب فى الصورة التالية:

:)
وهناك بعض الوسائل التى يمكن استخدامها فى مواجهة بعض هذه المضيعات منها ما يلى :
تحديد مواعيد محددة لاستقبال الزوار وفترة زمنية معينة للقائهم .
عمل تصفية أو فلتره للمكالمات التليفونية والزيارات بواسطة السكرتارية .
تفويض السلطة لإتمام المهام الأقل جوهرية أو الروتينية .
تحديد الأولويات فى كافة مهام المدير ، وعمل جدول لإتمامها خلال فترات زمنية معينة .
الاحتفاظ بسجلات منظمة لها تكويد معين وأرشيف فعال .
محاولة العمل على وجود نظام سليم للمعلومات والاتصالات الفعالة .
تحديد أهداف واضحة .
التعود على استشعار ملابسات المستقبل والتصدى لها مقدماً .
انتهاج الأسلوب العلمى فى اتخاذ القرارات والبعد عن أساليب التجربة والخطأ .
رفض الأمور غير المستحبة عموماً ، والقدرة على قول "لا " .

مواجهة ضغوط العمل بأسلوب علمى .