مسقط - العمانية:

عقدت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية أمس بمبنى وزارة التجارة والصناعة لقاءً تعريفياً حول منهجية عمل إعداد نظام إدارة الوثائق الخصوصية.
وقال سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في كلمة له خلال اللقاء الذي حضره سعادة أحمد بن سليمان الميمني وكيل وزارة التجارة والصناعة للشؤون الإدارية والمالية: إن معالم نظام دائرة الوثائق والآليات والإجراءات المتبعة في هذا الشأن من حيث إعداد فهرس لأنواع وثائق وملفات جميع التقسيمات الإدارية التخصصية بالوزارة وهي الأداة الإجرائية الرئيسية لنظام إدارة الوثائق والتي يتسم على أساسها إعداد باقي الأدوات الإجرائية الأخرى من جداول لمدد الاستبقاء والتي تعنى بتحديد مدد استبقاء الوثائق بمختلف المراحل بمكاتب العمل وكذلك مدة بقائها بمجلات حفظ الوثائق الوسيطة وتحديد مصيرها النهائي من قبل الجهة المعنية سواء بالإتلاف أو بالحفظ النهائي. وعرض سعادته خلال اللقاء آليات إعداد نظام لتصنيف الوثائق الخصوصية لوزارة التجارة والصناعة يقوم على أساس تصنيفها حسب الوظائف بما يمكن من استرجاعها بكل يسر وسهولة.
ويأتي اللقاء في إطار استعداد الوزارة لإعداد نظام إدارة الوثائق الخصوصية وجاهزية الوزارة لمراحل التطبيق حيث إن الوزارة على تواصل دائم مع الهيئة منذ إنشائها والاستعدادات بدأت منذ فترة بدءا من إنشاء دائرة تنظيم الملفات وتطبيق الأرشفة الرقمية إلى أن تم تشكيل اللجان الفرعية لنظام إدارة الوثائق.