قبل أن نتعرف على العناصر الإدارية لا بد لنا من معرفة معنى كلمة " الإدارة "
تعريفها/
الإدارة / هي النشاط أو مجموعة الأنشطة الخاص بتخطيط وتنظيم ومراقبة برامج العمل المختلفة ، علاوة على ذلك قيادة وتوجيه أفراد قوة العمل وتوزيع المسؤوليات عليهم لتحقيق الأهداف الموضوعة .
ومن خلال التعريف السابق يتبين لنا أن الإدارة أسس وعناصر أساسية هي :ـ
التخطيط / وهو العمليات التي تتم من خلال تحديد الأهداف وكيفية إنجازها .
التنظيم / هو الإطار الذي من خلاله يتم تحديد السلطة والمسئولية والعلاقة بين الأشخاص داخل المنظمة من اجل أنجاز الأعمال وتحقيق الأهداف .
والتوجيه / هو العملية المعبرة عن أداء الإشراف للأفراد وتوجيه أفراد العمل داخل المنظمة والتعليمات الخاصة بتحقيق الأهداف .
الرقابة قياس أداء الأعمال وتصحيح الأخطاء والانحرافات إن وجدت ، ومقارنة بمعدلات إنجاز الأعمال بالذي تم تنفيذه والمفترض أن يكون .
ومن خلال هذه المعايير والعناصر الإدارية نكون قد تأهلنا للتطوير الإداري ومواجهة التغيرات والتي قد تكون نقطة انطلاق لشاغلي وظائف التنسيق والمتابعة للقيام بالمهام الموكلة إليهم بشكل فعال وأداء متميز .