مسقط -الشبيبة:
افتتحت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية تحت رعاية سعادة الدكتور محمد بن علي الوهيبي وكيل وزارة النقل والاتصالات للاتصالات يوم أمس الثلاثاء دورة تدريبية حول إعداد نظام الكشف وفهرسة الوثائق لفرق العمل بوزارة النقل والاتصالات وبحضور سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
في بداية الافتتاح قدم سعادة الدكتور محمد بن علي الوهيبي وكيل وزارة النقل والاتصالات للاتصالات كلمة رحب من خلالها بسعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية كما رحب بالحضور والمشاركين في الدورة التدريبية مؤكدا على أهمية الدور الذي تقوم به الهيئة بالتعاون مع مختلف الجهات الحكومية في إعداد النظام، بعدها قدم سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية مداخلة حول معالم نظام إدارة الوثائق ومقتضيات العمل خلال المرحلة القادمة، بعدها قدم الأستاذ سامي مالي خبير بالهيئة مداخلته حول نظام إدارة الوثائق بالوحدات الحكومية الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات والمنهجية المتبعة من قبل الهيئة في إنجاز جملة هذه الأعمال، كذلك قدم الأستاذ جمال سعايدي خبير بالهيئة مداخلة حول طرق وآليات عملية الكشف عن الوثائق مصحوبا بتطبيقات وتجارب عملية فضلا عن فتح باب التساؤلات والاستفسارات لإيضاح معالم هذه العملية.
كما تعتبر هذه الدورة التدريبية الانطلاقة الفعلية في بناء نظام إدارة الوثائق الخصوصية بوزارة النقل والاتصالات لتلتحق ببقية الوحدات الحكومية الأخرى التي قطعت الهيئة شوطا كبيرا في إعداد أنظمتها الخصوصية تطبيقا لمقتضيات قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بالمرسوم السلطاني رقم 60/2007 .
ويحضر هذه الدورة التدريبية مجموعة من الموظفين يمثلون مختلف التقسيمات الإدارية التخصصية بوزارة النقل والاتصالات والمكلفون بإنجاز العمل الميداني المتعلق بالكشف عن الوثائق المتداولة بالتقسيمات الإدارية تمهيدا لإعداد القائمة الاسمية لأنواع الوثائق والملفات ومن ثــم الانطلاق في إعداد بقية الأدوات الإجرائية الأخرى المتعلقة بنظام إدارة الوثائق من جداول مدد استبقاء ونظام التصنيف.