

مدير يوجه أحد مساعديه
مهارات إدارية/ إن المدراء الجيدين يعلمون أنهم يديرون أحداثا وعمليات ومواقف و استراتيجيات و أن إدارتهم لا تنصب على الأشخاص أبداً، ولنتخيل أن لديك حديقة كبيرة وقررت أن تستقدم بستانياً لها هل ستدير هذا البستاني؟ بالطبع لا، لأنه يفهم عمله جيداً ولا حاجة به لخدماتك، إن مهمتك الحقيقة هي إدارة الحقيقة بأن تقرر ما الذي ستزرعه فيها وتوقيت ذلك وفي أي مكان فيها، ويصبح البستاني مجرد أداة في هذه الحديقة مثل المجراف أو العربة التي تدفع باليد، وبهذا يصبح البستاني أداة طيعة تستخدمها بكفاءة في إدارة شئون الحديقة ولكنك لا تدير البستاني نفسه فهو يدير نفسه جيداً، حيث أنك تقوم فقط بإخباره بما تريد عمله ويتصرف هو على أساس ذلك أنت تفوضه وهو يقوم بعملية الحفر والزراعة و التقليم والرعاية وقطع الحشائش الضارة، وتتولى النباتات أمور نفسها أيضا ً فلا أنت ولا البستاني ينمي أي شيء أنتما تديران فقط والبستاني مساعد مهم لك فهو أداة تساعدك على إتمام الأشياء .
والآن أصبح من المنطقي إعطاء البستاني قدراً معقولاً من المسئولية في عملية اتخاذ القرارات حتى تفرغ نفسك لوضع الاستراتيجية طويلة المدى ورؤية الصورة العامة والتخطيط الموسمي ومتابعة كتيبات البذور أثناء جلوسك في الظل و أنت تتناول كوباً من الليمون.
ليس هناك ضرورة للوقوف فوق رأس البستاني أثناء عملية قص الحشائش و إزالة الأعشاب الضارة وتقليم الأشجار وبقية أعمال البستنة الأخرى ومن الأفضل أن توكل إليه أمر المهمة التي يقوم بها وتدعه يواصل العمل وبمجرد أن ينتهي من مهمته يمكنك مراجعة ما قام به والتأكد من أنه قد تم أداؤه على أكمل وجه، ومن المحتمل بعد ذلك ألا تحتاج لعمل ذلك مرة أخرى عدم الاستمرار في المراجعة.
وهذا هو سر الإدارة الناجحة في الأساس أعط الفريق المهمة ودعه يواصل العمل فيها، وعليك أن تتابع مرة أو مرتين وذلك للتأكد أنهم يقومون بالعمل على الوجه المطلوب ثم بعد ذلك تدعهم يواصلون عملهم، أعطهم بصورة متزايدة المزيد من العمل ليقوموا به و ابعد بنفسك أكثر عما يقومون به، وركز بدلاً من ذلك على عمليات التخطيط وعليك بناء الفريق وإعطاء أفراده الثقة لإنجاز المهمة التي توكل إليهم من الممكن أن يؤدى ذلك أحياناً إلى نتائج عكسية حيث يقوم أعضاء الفريق بالعبث والتغيب عن العمل وعدم إتقانه، وهذا سيكون خطأك بالكامل لأنك أنت المدير وهذا هو فريقك وهذا الأمر في غاية الخطورة وهو يرجع إليك، قم بمواصلة القراءة وستجد طرقاً للتأكد بأن ذلك لا يحدث ليس كثيراً على أي حال.
