كيفية إنجاز المهام

    • كيفية إنجاز المهام






      مهارات إدارية/ إن القاعدة الأساسية للإدارة الناجحة هي إتمام المهمة الرئيسية وأن يتم ذلك على أكمل وجه وأن تبذل قصارى جهدك لإتمامها، فلا نفع من كونك مدير فريق جيد إذا تركت المهمة الرئيسية دون إتمام، ربما يجب عليك أن تذهب إلى المكتب مبكراً عن أي شخص آخر عما اعتدت في الماضي ولكن حضورك مبكر" ضرورة مفروضة عليك فبمجرد الانتهاء من عملك يمكنك التركيز على إدارة فريقك0 لابد أن يتم العمل الإداري بكفاءة وفى الوقت المحدد فهذا ليس بالمكان الذي تتمادى فيه في جلسات طويلة عن إدارة الوقت وخلافه ولكن عليك بأن تكون:

      1- منظماً

      2- مخلصاً

      3- شديد الكفاءة

      4- شديد التركيز


      أخشى أن أقول إنه ليس هناك خيار آخر غير ذلك عليك أن تذهب إلى العمل وكلك اجتهاد وتصميم وتستمر على ذلك فالإدارة ليست مجرد أن تطوف المكان ملقياً بالأوامر وأن تكون باردًا في التعامل. إن الإدارة تتعلق في الواقع بما يدور في الكواليس – حيث يتم العمل دون أن يلحظه أحد.

      إذا أردت أن تعرف الآن ما إذا كنت مدبراً جيداً أم لا – عليك أن تنظر إلى مكتبك الآن ماذا ترى؟
      أم الشيء في حقيبتك وملفاتك وحتى جهاز الحاسوب الخاص بك هل هناك نظام أم فوضى؟

      يجب عليك أن تستخدم كل الوسائل المتاحة وذلك لضمان العمل وعلى الصورة المطلوبة وفى الوقت المحدد، قم بعمل قوائم استخدام نوافذ التذكير الهجائية للكمبيوتر، وقم بإسناد العمل لبعض الأشخاص واطلب مساعدة الآخرين، وقم بالسهر لساعات متأخرة واستيقظ مبكرا، عد إلى المنزل عليك أن تتمتع بحياتك ولكن عليك أن تنجز المهمة وأن تتعلم أن تكون على قدر كبير من الكفاءة.



      إذا سمـــاؤكـ يــومــــاً تحَّجبت بــالغيـــــوم أغمض جفونكـ تبصـر خلف الغيـوم نجــوم " و " الأرض حــولكـ إذا مـــا توشحت بـالثلـــوج أغمض جفونكـ تبصــر تحت الثلـوج مروج
    • " مرحبااا "
      أخي الفاااضل
      هذا الموضوع قيم جدااا
      بسيط وواضح وفكرته جدااا مهمة للجميع الآن أو في المستقبل
    • مشكور أخي العزيز على هذا الموضوع القيم بارك الله فيك
      لي تعقيب لما تطرقت إليه (( كل واحد منا عندما يباشر عمله في الصباح الباكر ينظر في كافة الأعمال المؤجلة سابقا والتي الواجب البت فيها ومتابعة تنفيذها بالدقة المتناهية ، كذلك يجب تنظيم العمل وتنسيقه بطريقة مناسبة سهلة لضمان السرعة في التنفيذ ، بحيث تعطى المواضيع المهمة والمستعجلة أولا ومن ثم بقية المواضيع ، كذلك لا بد من متابعة العمل في الوحدة بضرورة قيام الموظفين بالأعمال الموكولة إليهم بوجه الدقة والسرعة المطلوبة بعيد قدر الإمكان عن الأخطاء وفق القوانين المنظمة للعمل سواء كان إداري ومالي أو فني ، أو أي عمل أخر يحتاج الأمر متابعة تنفيذه لأن بعض الأعمال يحدها وقت معين ويسلتزمها دفع غرامات مالية إن لم تنفذ في وقتها فمثلا عقود الإيجارات إلى تأخر تجديدها من قبل الجهات المختصة فتفرض عليها غرامات مالية ، وكذلك أوامر الشراء الخاصة بتوريد الأثاث تعطى الشركات الموردة تاريخ معين للتوريد ، وكذلك المناقصات الخاصة بالمشاريع هنالك مدة متفق عليهاعند إبرام الإتفاقيات ، فيجب هنا توخي الدقة في الإنجاز وإستغلال الوقت قدر الإمكان لأن التأخر مكلف بغرامات مالية قد تنعكس سلبا على إداء الشركات والمؤسسات .
    • يُسعدنـي أن يكـون أول المبادريـن بالتعقيب
      على موضوعي المشرفان الرائعان,مشرفان
      ساحة قضايا الشباب أخي العزيز والراقــــئ
      ولــد الفيحــاء وأختي الفاضلة وردة الوفــاء

      لكمـا جزيــل الشكـر والعرفـان لشخصيتكمـا
      المتألقتيـن فـي مـا تطرحونـه مـن قضايـــــا
      ومواضيــع تُرقئ بالساحـــــة العمانيـــــــــة

      بارك الله فيكما
      مووودتي
      إذا سمـــاؤكـ يــومــــاً تحَّجبت بــالغيـــــوم أغمض جفونكـ تبصـر خلف الغيـوم نجــوم " و " الأرض حــولكـ إذا مـــا توشحت بـالثلـــوج أغمض جفونكـ تبصــر تحت الثلـوج مروج
    • مشكور اخووي قلعه على الموضوع
      جزاك الله خير
      (لا تأسفن على غدر الزمان لطالما رقصت على جثث الأسود كلاب لاتحسبن برقصها تعلو على اسيادها تبقى الكلاب كلاب والاسود اسود) (لو مانبي بذيـــــــــب .. لانهشت بعظمي الذيـــــــاب .. لو ماقدرت اثبت وجودي لــــغونـــي .. علمتهم وشلون الاهداف تنصـــــــــــاب .. ولما سواعدهم قوت صوبـــــــــــــونــــــــــــــي ..)
    • شاكر مرورك أختي
      مجنونة فووووضة
      موووووووووودتي
      إذا سمـــاؤكـ يــومــــاً تحَّجبت بــالغيـــــوم أغمض جفونكـ تبصـر خلف الغيـوم نجــوم " و " الأرض حــولكـ إذا مـــا توشحت بـالثلـــوج أغمض جفونكـ تبصــر تحت الثلـوج مروج