حددت اللائحة التنظيمية لسجل القوى العاملة الوطنية في المادة رقم 9 ) (" يتعين على الشخص المسجل كباحث عن عمل , مراجعة دائرة التشغيل بالوزارة بصفة دورية حتى يتم ترشيحه للعمل"

وهذا ما يفيد التأكد من أنه مازال يبحث عن عمل, وقد حددت الوزارة المدة اللازمة لتجديد حالة البحث عن عمل في ثلاثة أشهر, بفترة سماح شهر واحد, أي أربعة أشهر في مجملها. أي أن القيد في سجل القوى العاملة الوطنية غير كاف لإثبات البحث عن عمل وإنما متابعة تحديث البيانات وتجديد حالة البحث عن عمل في سجل القوى العاملة هو مايدل على أن المواطن مازال يبحث عن عمل وعن رغبته الأكيدة في ذلك.

لذا فقد قام سجل القوى العاملة بالتعاون مع الجهات المختصة والمستفيدة بشكل او بآخر من قاعدة بيانات السجل بتعريف آليات البحث عن عمل وتسجيلها من خلال قنوات مختلفة بهدف كسر حاجز المسافة والجهد على الباحثين عن عمل وتسهيل هذه الإجراءات من خلال التالي:

أ - زيارة أقرب مكتب أو دائرة عمل لتحديث البيانات المقيدة بالسجل, كما يمكن للمواطن متابعة بياناته من خلال عرضها من وقت لآخر عن طريق موقع الوزارة manpower.gov.om من خلال رابط السيرة الذاتية.

ب - ويستطيع المواطن تجديد حالة بحثه عن عمل عن طريق الموقع الالكتروني من خلال رابط تجديد حالة البحث عن عمل وذلك باتباع الخطوات التالية مثل:

1- تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وهو رقم سجل القوى العاملة الخاص بالمستخدم وكلمة المرور وهي رقم بطاقة الأحوال المدنية ثم الضغط على زر الدخول.

2- النظام ينتقل إلى صفحة الخدمات الخاصة بالمستخدم , وسيظهر اسم المستخدم وحالة البحث عن عمل إن كان نشطا أو غير نشط.

3- الضغط على رابط تنشيط البحث عن عمل.

4- إدخال البيانات المطلوبة وتحديث بيانات الهاتف الخاص بالمستخدم لسهولة وصول المختصين بالتشغيل له, وتثبيت حالة نشط في ما إذا كان ما يزال باحثا عن عمل.

5- الضغط على زر حفظ البيانات.

6- يقوم النظام بإعطاء رسالة للتأكيد على حفظ البيانات وتنشيط حالة البحث عن عمل.

ج - عن طريق الرسائل النصية القصيرة التي تشمل إرسال (رقم سجل القوى العاملة, ورقم بطاقة الأحوال المدنية) والذي سيعلن عنه قريبا.

د - عن طريق الاتصال بالخط الساخن والتحقق من شخصية المتصل بالآليات المعمول بها في الوزارة.

كما تم تحديد الباحث عن عمل ب " المسجل بالحالة العملية "لا يعمل" والذي تم تسجيله حديثا في سجل القوى العاملة الوطنية ولم يمر عليه فترة ثلاثة أشهر, ممددة بفترة سماح لمدة شهر واحد (ثلاثون يوما حسب قانون العمل) , بالإضافة إلى من قام بتحديث حالة البحث عن عمل حسب الإجراءات السابقة.

أما غير ذلك من المسجلين فقد تم تقسيمهم إلى فئتين:

الأول مسجل غير نشط (بغض النظر عن الحالة العملية) وهم من تم تسجيلهم في سجل القوى العاملة ومر أكثر من أربعة اشهر على تجديد حالة البحث عن عمل وأقل من عامين بعد مضي فترة السماح، والثاني المسجلون غير الراغبين في العمل (خارج قوة العمل) والذين لم يجددوا بياناتهم لأكثر من عامين بعد مضي فترة السماح.

هذا وتقوم الدائرة المختصة بالجهود المستمرة للتأكد من الحالة العملية للمواطن بالتعاون مع الجهات المختلفة, لتوثيق السيرة الذاتية للمواطن والخبرات العملية والمهنية والمؤهلات للمقيد بالسجل والتي تعتبر عوامل أساسية في عمليات الاختيار والتوظيف