يعد جواز السفر وثيقة رسمية ويترتب على فقدانه مخاطر ومحاذير مختلفة لذا فإن الإجراء الصحيح هو أن يقوم صاحب جواز السفر بإبلاغ الجوازات والإقامة فوراً عن فقدانه داخل السلطنة وذلك حسب الإجراءات المتبعة مع إرفاق نسخة من جواز السفر المفقود، وثلاث صور شخصية لصاحب الجواز.

أما في حالة فقدان جواز السفر العماني خارج السلطنة فعلى صاحبه إبلاغ ممثلية السلطنة في البلد الذي يوجد فيه. ويحال بلاغ الفقدان عن طريق وزارة الخارجية الموقرة إلى الإدارة العامة للجوازات والإقامة لاستكمال الإجراءات، التي تقوم بدورها بالتنسيق مع وزارة الخارجية لإصدار جواز سفر مرور يسمح لصاحب الجواز المفقود دخول السلطنة لمرة واحدة فقط، وبعد مضي (3) ثلاثة أشهر من تاريخ الفقدان يتم استصدار جواز سفر بديل ما لم تظهر موانع قانونية.

بالنسبة لفقدان جوازات السفر الأجنبية داخل السلطنة فيتم اتباع الآتي:

- حضور صاحب العمل أو مندوب الشركة أو المؤسسة إلى الإدارة العامة للجوازات والإقامة لتقديم بلاغ فقدان جواز سفر أجنبي وذلك في رسالة مكتوبة.

- تعبئة الاستمارة الخاصة ببلاغ فقدان جوازات السفر الأجنبية وإعتمادها من قبل صاحب العمل .

- إرفاق نسخة من جواز السفر الأجنبي المفقود أو نسخة من بطاقة المقيم .

- إرفاق نسخة من نموذج التوقيع المعتمد للمؤسسة أو الشركة ونسخة من السجل التجاري ساري المفعول .

- إرفاق صورتين شخصيتين لصاحب الجواز المفقود .