صلالة - ش

في خضم التطور العالمي في نظم المعلومات أضحى استخدام الحاسوب أمراً متاحاً بين الناس محققاً في الوقت نفسه الكثير من المنافع لهم، ومواكبةً للطفرة المعلوماتية والتكنولوجية التي تهدف إليها الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية وتسهيلاً للإجراءات وسرعة الإنجاز والدقة سواءً على الصعيد الداخلي المتمثل بموظفي الهيئة أو الصعيد الخارجي المتمثل في الفئات المستهدفة لدى الهيئة وهي المؤمّن عليهم وأصحاب الأعمال، وفرت الهيئة مجموعة من الاستمارات الإلكترونية بهدف سرعة إنجاز المعاملات، حيث ستتقلص الخطوات المتبعة لتخليص هذه المعاملات بشكل جذري، كما ستوفر هذه الاستمارات الدقة في البيانات المُدخلة، إذ إن عملية إدخال البيانات سوف تكون عن طريق قراءة الشفرة وليس عن طريق الإدخال اليدوي وبعدها يتم التأكد من صحة هذه البيانات ومطابقتها لما جاء بالمستندات المرفقة.

كما يقلل هذا المشروع من عملية المراجعة، حيث تقتصر عملية مراجعة البيانات بعد مسح الاستمارة ومقارنتها بالمستندات المرفقة، ورفع كفاءة الخدمة المقدمة لأصحاب الأعمال والمؤمّن عليهم، ويعتبر هذا المشروع حجر الأساس لهدف الهيئة لتطبيق التسجيل الإلكتروني عن طريق الموقع الإلكتروني للهيئة، وتتألف هذه الاستمارات من (استمارة تسجيل صاحب عمل - استمارة تسجيل عامل - استمارة إنهاء خدمة عامل) ويمكن لصاحب العمل الحصول على الاستمارة من خلال الموقع الإلكتروني للهيئة أو من الفرع الرئيسي للهيئة أو من الفروع الإقليمية للهيئة، أما فيما يتعلق بتعبئة الاستمارة فيقوم صاحب العمل باستخراج الاستمارة المراد تعبئتها (استمارة تسجيل صاحب عمل - استمارة تسجيل عامل - استمارة إنهاء خدمة عامل) بعدها يتم تعبئة الحقول الموجودة بالاستمارة إلكترونياً وبعد التأكد من صحة البيانات المُدخلة تأتي خطوة طباعة الاستمارة وإرسالها إلى الهيئة وذلك بعد اعتمادها من المفوض بالتوقيع بالمؤسسة.

وفي هذا الصدد التقينا بإحدى المواطنات العاملات في إحدى منشآت القطاع الخاص فضيلة المغيرية حيث قالت: لقد وفر مشروع الاستمارة الإلكترونية في الهيئة الكثير من الوقت على المواطنين وعلى أصحاب الأعمال، ويُعد استخدام هذه الآلية من الضروريات المهمة التي واكبت التطور الفني والتقني تحت منظومة الحكومة الإلكترونية، إذ إن الهيئة تقوم بين الحين والآخر بتقديم أفضل وأسهل الخدمات التي ينتفع منها جمهورها المستهدف، كما أضافت فضيلة المغيري: إن مشاركة الهيئة في مهرجان خريف صلالة يُعد لفتة طيبة للرد على استفسارات الزائرين المنتفعين من النظام التأميني والمواطنين الذين يرغبون في الالتحاق بالعمل في القطاع الخاص.