مرهون الوهيبي: على جميع الموظفين ضرورة المبادرة والالتحاق بالبرنامج التدريبي لما فيها من فائدة قصوى خاصة لموظفي الوثائق.

مسقط-الزبير السدراني

نظم ديوان عام محافظة مسقط أمس برنامجا تدريبيا بعنوان "إعداد نظم الحفظ والتوثيق"، الذي قدمه مركز المستشار للتدريب، بمشاركة (10) من موظفي المحافظة، وذلك بهدف وضع نظام فعّال لجهاز المعلومات وتلافياً لحدوث مشاكل من شأنها عرقلة عمل وكفاءة القسم الأرشيفي لمؤسسات الدولة بشكل عام ولمواكبة التطور التكنلوجي والتي من شأنها من إمكانية حفظ المعلومات بطريقة آمنة وشاملة.

البرنامج التدريبي قدمه د.محمد بن صالح تناول من خلاله عدة محاور دارت حول التنظيم الإداري وركائزه، حيث أوضح باستفاضة عن مفهوم التنظيم الإداري وركائزه، وأهم مستلزماته وذلك من ناحية التنظيم الجيد والقضايا ذات العلاقة بالتنظيم، بعد ذلك تطرق د.محمد بن صالح إلى خصاص الوثائق الإدارية وأهم وظائفها، وأشار حول كيفية التعرف على الوثائق الإدارية وأنواعها، ثم تناول الوثائق الجارية ومكانتها من ناحية الأهمية والأهداف والمكونات، كما أوضح وصف الوثائق الجارية وتكشيفها بشكل مفصل ووافٍ.

كما استعرض بعد ذلك إدارة الوثائق الجارية وأدواتها من ناحية التنظيم العام للوحدة الحكومية، وكذلك تم التعرف على وضع الوثائق وطبيعتها وإعداد فهرس لها، كما تمت الإشارة إلى استمارة الكشف حول وضع الوثائق بالجهات المختصة الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات وكيفية إجراء الكشف.

والتقت "الشبيبة" بمرهون بن طالب بن عادل الوهيبي وهو من سكان مسقط وأحد المشاركين بالدورة، حيث عبر عن سعادته البالغة ورضاه بالتحاقه مع زملائه، حيث استفاد منها كثيرا، خاصة فيما يتعلق بتنظيم وحفظ الوثائق وحفظ الرسائل السرية وكيفية التعامل معها، والتعرف على الوثائق الإدارية وأنواعها، وكذلك التعرف على الوثائق النشطة ومكانتها وأهميتها وأهدافها وأدواتها، وكيفية التعامل مع الملفات، وحث الوهيبي جميع الموظفين المبادرة بالالتحاق بالبرنامج التدريبي لما فيها من الفائدة القصوى خاصة لـ "موظفي الوثائق" راجياً أن تتواصل مثل هذه الدورات ليتم الاستفادة منها قدر الإمكان لتطوير المهارات والقدرات وتوظفيها في مجال العمل، مما يعكس صورة إيجابية تسهم في الرقي وتطوير سير العمل والذي بدوره يخدم الوطن والمواطن.

والجدير ذكره مركز المستشار ينقسم إلى قسمين اثنين، المستشار للحياة الناجحة والمستشار للتدريب، وأنشئ العام 2005م ومن حينها إلى اليوم والمستشار للحياة الناجحة هو يقدم الدعم للأفراد والجماعات والمؤسسات والجمعيات، والمستشار للتدريب يختص بتقديم الدورات والدبلومات المتخصصة في التنمية البشرية والتربية والإدارة المالية والدورات المالية والدورات الفنية، وعلى أيدي مدربين من الدول الخليجية والعربية والأجنبية.

أكثر...