تواصل بلدية مدينة العين ممثلة بقسم توثيق العقود الإيجارية، عملية فتح الحسابات للملاك والشركات العقارية المتمثلة بتسجيل العقارات على نظام توثيق الإلكتروني، وتحصيل رسوم التسجيل التي تقدر بألف درهم، كرسوم لتسجيل المباني القائمة على الأرض الواحدة، تدفع لمرة واحدة فقط، بمبلغ خمسة دراهم كرسوم على كل عين قابله للإيجار، وكذلك تدفع لمرة واحدة، وتعتبر عملية تحصيل الرسوم من قبل المؤجر الإجراء الأخير في عملية التسجيل على النظام الجديد، ومن خلالها يتمكن صاحب الحساب “المخول بالتوقيع” إصدار العقود الجديدة .
وقال سلطان فاضل الشامسي، مدير مشروع توثيق في بلدية مدينة العين: “إنه بموجب قرار رئيس المجلس التنفيذي رقم* (4 لسنة 2011م)، بشأن قواعد وإجراءات تسجيل عقود الإيجار في إمارة أبوظبي، تم توحيد نموذج العقد على مستوى الإمارة، وأخذ النموذج الجديد معايير عامة وخاصة تضمنها العقد، لتحفظ حقوق كل أطراف التعاقد، ومنها الحد من عمليات التلاعب بالعقود والتزوير، كما أن الشكل الجديد للعقد يعتبر بموجب القرار الصادر عقداً موثقاً، ومعتمداً أمام جميع الجهات الحكومية والقطاع الخاص والمؤسسات ذات العلاقة” .
من جهة أخرى انتهى قسم تسجيل العقود الإيجارية، ببلدية مدينة العين من عملية تدريب موظفي خدمة العملاء في القطاعات الخارجية، استعداداً لتقديم الخدمة عبر منافذ البيع المختلفة كخطوة أولية، وسيعمل القسم المختص بالتدريب بعمل ورش تثقيفية حول استخدام النظام الجديد للملاك، والشركات العقارية، بمختلف الوسائل لتثقيفهم، إلى أن يتسنى لهم استخدام النظام الجديد كخدمة ذاتية .