استكمال إجراءات تسجيل الطلاب المقبولين للبعثات الخارجية.. إلكترونياً - جديد جريدة الرؤية

    • استكمال إجراءات تسجيل الطلاب المقبولين للبعثات الخارجية.. إلكترونياً - جديد جريدة الرؤية

      مسقط - الرؤية
      -

      أكد أحمد بن محمد العزري مدير البعثات الخارجية بوزارة التعليم العالي، أن إجراءات تسجيل الطلاب بالبعثات الخارجية لهذا العام الأكاديمي 2012/2013 سيتم وفق الأنظمة الإلكترونية، مشيرا إلى أن الوزارة ولأول مرة تعمل على تطبيق التسجيل الإلكتروني للحاصلين على البعثات الخارجية، ومن المقرر أن يتم تطبيقه مستقبلا على البعثات الداخلية أيضا.
      وتأتي هذه الخطوات انطلاقًا من مبدأ تفعيل الحكومة الالكترونية في كافة إجراءات الوزارة وخدماتها، والتسهيل على الطلاب عناء الانتقال من مواقع سكنهم إلى مبنى عام الوزارة بمسقط.
      وأشار العزري إلى أن الدائرة سعت إلى أن تكون خطوات التسجيل الإلكتروني سهلة ومختصرة ويمكن إجراؤها في وقت قصير، وهذا من أهم الخطوات التي يجب على الطلاب الحاصلين على البعثات الخارجية وفق نتائج الفرز الأول بتاريخ 5/8/2012م القيام باعتماد الخيار المقدم لهم، بعدها سيستلم الطالب رسالة نصية قصيرة في هاتفه الجوال وأخرى عبر بريده الإلكتروني تحتوي على وصلة إلكترونية بها استمارة استكمال الإجراءات، ويجب على الطالب فتح الوصلة وتعبئة كافة الحقول المطلوبة بها، ثم رفع كافة المستندات المطلوبة منه إلكترونيًّا والمتمثلة في نسخة من جواز السفر ونسخة من كشف الدرجات باللغة الانجليزية (أي أن تكون مترجمة) وصورة شخصية، دون الحاجة إلى مراجعة الموظف في الوزارة من أجل إكمال هذه الإجراءات وإرسالها إلكترونيا، لسيستلم الطالب على الفور رسالة نصية قصيرة وبريد إلكتروني تؤكد استلام المسؤولين في الوزارة لبياناته، علما بأن هذه الاستمارة سيتم وضع نسخ الكترونية منها بموقع مركز القبول الموحد (heac.gov.om) وكذلك موقع وزارة التعليم العالي الالكتروني (mohe.gov.om).
      وفي المرحلة التالية سيقوم موظف البعثات الخارجية بمراجعة بيانات الطالب والتأكد من المرفقات والمستندات المطلوبة، وبعد أن ينتهي من هذه المراجعة والتأكد من توافر كل المرفقات والبيانات المطلوبة ستعمل الدائرة على إبلاغ الطالب برسالة نصية قصيرة ورسالة أخرى عبر البريد إلكتروني بانتهاء إجراءاته.
      وبعدها، ستقوم دائرة البعثات الخارجية بالوزارة بإرسال طلب الطالب للملحقية الثقافية في البلد الذي سينتمي له لإيجاد قبول له بناء على البيانات التي قام بتعبئتها، وبعد الحصول على القبول يتم مجددا التواصل مع الطالب إلكترونيّا عن طريق رسالة نصية قصيرة ورسالة عبر البريد الالكتروني بضرورة إنهاء إجراءاته الأخيرة وهي إجراءات إصدار تذاكر السفر والتأشيرة والتي ستتم الكترونيا أيضا.
      وأشار أحمد العزري إلى أهمية أن يعمل الطلاب على تجهيز جميع الأوراق والمستندات المطلوبة وترجمة كشف الدرجات بوقت مبكر مما يسهل سرعة إنجاز التسجيل الالكتروني للطالب وحصوله على القبول بالجامعات في الوقت المناسب كما تمنى التوفيق لجميع الطلبة والحرص في تعبئة الاستمارة بشكل صحيح ودقيق.