رئيس مجلس الشورى يستقبل وفداً فلسطينياً
استقبل سعادة الشيخ خالد بن هلال بن ناصر المعولي رئيس مجلس الشورى بمقر المجلس صباح أمس وفداً فلسطينياً يزور السلطنة حاليا وذلك للتعرف على كيفية إعداد وتطبيق نظام إدارة الوثائق بالسلطنة.
في اللقاء رحب سعادة الشيخ رئيس مجلس الشورى بالوفد الفلسطيني الشقيق مستعرضا أوجه التعاون المستمر بين السلطنة ودولة فلسطين في شتى المجالات وسبل تطويرها،وتحدث سعادته عن أهم الخطوات التي اتخذها المجلس حول كيفية إعداد وتطبيق نظام إدارة الوثائق بالمجلس والإجراءات التي قام بها المجلس ونفذها في هذا الجانب.
وقدم كذلك سعادة الشيخ رئيس مجلس الشورى نبذة تعريفية عن ارشيف المجلس والآلية المتبعة فيها لتوثيقه وحفظه بطرق يسهل الرجوع بها الى أية معلومة يحتاجها المجلس بكل سهولة ويسر.
حضر المقابلة سعادة الشيخ عبدالله بن خليفة المجعلي نائب رئيس مجلس الشورى وسعادة الشيخ على بن ناصر المحروقي امين عام المجلس.
من جانب آخر استمع الوفد الفلسطيني الزائر لمحاضرة ألقاها مدير دائرة الوثائق بالمجلس،تحدث فيها عن كيفية إعداد نظام إدارة الوثائق الحديث والأدوات الإجرائية المكونة لنظام إدارة الوثائق كما أشار الى التنسيق والتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في كل ما من شأنه إنجاح تطبيق النظام ويمكن هذا النظام من الانتقاء المنظم للوثائق الصالحة للذاكرة الوطنية والبحث العلمي والتاريخي،حيث أن الوثائق بأنواعها تمثل بلا شك إرثا تاريخي للوطن.
كما سيقوم الوفد الفلسطيني الذي يزور السلطنة خلال الفترة من 8 إلى 19 من الشهر الجاري،بزيارة إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وذلك للتعرف على تجربة السلطنة في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات والترميم وخططها الرامية في بناء نظام عصري لإدارة الوثائق،كما سيطلع الوفد على نشاط الهيئة في مجال الوثائق الخاصة والجهود المبذولة في عملية التخزين الإلكتروني والترميم،وسيطلع الوفد على معمل الترميم والتعقيم والميكروفيلم الخاص بالهيئة للتعرف على كيفية ترميم الوثائق وتعقيمها وتصويرها،كما أنه ستكون هنالك حلقة خاصة للوفد تتعلق بعملية التعقيم الآلي وأهم الأجهزة المستخدمة في ذلك.