مسقط - الرؤية
-
عقد صباح أمس بديوان عام وزارة الأوقاف والشؤون الدينية اجتماع لجنة تبسيط الإجراءات وتفعيل الخدمة الإلكترونية التي تقدمها دائرة خدمات المراجعين بالوزارة برئاسة الشيخ أحمد بن حمد الفارسي المدير العام للشؤون الإدارية والمالية رئيس اللجنة، وبحضور مديري إدارات الأوقاف والشؤون الدينية بالمحافظات ورؤساء مكاتب الأوقاف بالولايات، حيث تضمن الاجتماع محوراً واحداً وهو مناقشة تفويض الإدارات بالمحافظات في بعض صلاحيات العمل ومعالجة المركزية من أجل تبسيط الإجراءات للوقوف على احتياجات المراجعين وتقديم الخدمة الجيدة لهم في أسرع وقت وأقل جهد وفق الخطة المرسومة لتفعيل الخدمة الإلكترونية وبذلك سيأخذ العمل طابعاً مختلفاً عما عليه حالياً.
من ناحية أخرى وتفعيلاً للدور الذي تقوم به وزارة الأوقاف والشؤون الدينية لتطبيق نظام تصنيف الوثائق الخصوصية للوزارة التقى المختصون بدائرة الوثائق بالوزارة بفريق الدعم الفني بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية للوقوف على مدى تطبيق موظفي الوزارة للأدوات الإجرائية الجديدة (جداول مدد الأستبقاء للوثائق الخصوصية بالوزارة) المعمول بها في هذا المجال، حيث أبدى الفريق ارتياحه لمدى تطيبق موظفي الوزارة لنظام الوثائق والمحفوظات، وقد قامت الوزارة مسبقاً بعمل دورات تدريبية لموظفيها وذلك لتطيبق النظام ولحفظ الوثائق الخاصة بالوزارة، حيث أن جميع الموظفين حالياً يقومون باستخدام هذا النظام فهو قد وفر لهم الوقت والجهد في تخليص المعاملات وحفظها.