مسقط - الرؤية
-
شاركت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في اجتماعات رؤساء المؤسسات الوثائقية "الأرشيفات" لدول رابطة المحيط الهندي التي عقدت في مدينة دلهي بجمهورية الهند خلال الفترة من 25-26 سبتمبر 2012م. وترأس وفد الهيئة سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس الهيئة؛ حيث تم مناقشة مختلف قضايا العمل في المؤسسات الوثائقية في الدول الأعضاء في الرابطة، وتم التعرف على إنجازات الدول المشاركة من خلال استعراض أوراق عمل في هذا المجال، كما تم التطرق إلى قضايا التدريب وتبادل الخبراء وإقامة الندوات والمعارض المشتركة، وقد قدم عبدالمحسن بن سعيد الهنائي مدير عام تنظيم الوثائق عرضًا مرئيًّا مدعوماً بالصور لإنجازات الهيئة المختلفة وكيفية إعداد نظام ادارة الوثائق في السلطنة والطرق المتبعة لإعداد وتنفيذ وتجميع الوثائق من الجهات الحكومية والخاصة وطرق الترحيل وآليات الترميم والتعقيم وإدخال البيانات وحفظها إلكترونيًّا وعلى الميكروفيلم، وقد قدمت الهيئة في هذا الاجتماع اقتراحًا للدول الأعضاء لتشكيل نظام أساسي لدول الرابطة في مجال العمل الوثائقي، وكذلك إنشاء أمانة عامة لهذه الرابطة في مجال العمل الوثائقي لمزيد من التعاون بين الدول في هذا المجال ومتابعة أنشطة وإنجازات الدول الأعضاء والعمل على تنفيذها، وكذلك القيام بتنفيذ المعارض والزيارات بين الخبراء والفنيين في الدول الأعضاء قد تم تبني هذه المقترحات ضمن التوصيات النهائية للاجتماع.
والجدير بالذكر أن الدول المشاركة في هذا الاجتماع تتمثل في السلطنة واليمن ودولة الإمارات العربية المتحدة والهند وسيرلانكا وجنوب إفريقيا وموزمبيق وموريشيوس ومدغشقر وماليزيا وإيران وبنجلاديش وكينيا، وقد صاحب هذا الاجتماع إقامة معرض مشترك للرابطة تم عرض الوثائق التاريخية والاقتصادية وغيرها المتبادلة بين دول الرابطة.