مسقط - الرؤية
-
بدأ معهد الإدارة العامة، أمس، تنفيذ فعاليات الحلقة التطبيقية بعنوان: "الأسس العلمية لإدارة المكاتب"، والتي تم تخصيصها وتنفيذها خصيصَا لمديري مكاتب أصحاب السمو والمعالي الوزراء ومن في حكمهم، ويشارك في فعالياتها 22 مشاركًا.
وتعتبر الحلقة الأولى في نشاط المعهد لهذه الفئة الوظيفية، وتحقق أهداف المعهد الرامية إلى تدريب مختلف المستويات الإدارية، وسد الاحتياج التدريبي الحقيقي، لوحدات الجهاز الإداري للدولة .
ونظرا لأهمية المراكز الوظيفية التي يشغلها المشاركون؛ فقد تم إعداد مفردات البرنامج اليومي للحلقة التطبيقية بحيث تلبي الاحتياجات الوظيفية للمشاركين ومكاتبهم معا لتمكنهم من تحقيق أهداف وظائفهم سواء من حيث جودة العمل أو سرعة الإنجاز فقد ابتدأ برنامج الحلقة بتكوين خلفية عامة لدى المشاركين عن إدارة المكاتب من حيث مفهومها ومهامها وأهميتها، لاسيما تلك المكاتب التي يديرها المشاركون. وسوف تغطي فعاليات الحلقة موضوعات ذات أهمية خاصة سواء من الناحية الفكرية والقيمة أو من الناحية الإجرائية ومن تلك الموضوعات موضوع أمن المعلومات في المكتب، وحل المشكلات واتخاذ القرارات، وتبسيط الإجراءات الإدارية وتخطيط ومتابعة العمل والاتصال الفعال، وإدارة الوقت، ومهارات التفكير الإبداعي وإدارة ضغوط العمل.
وسوف تستمر فعاليات الحلقة لمدة أسبوعين، ويقوم بتنفيذها فريق تدريب متخصص يضم خمسة من كوادر المعهد. وعلى ضوء الإقبال الكبير على المشاركة في الحلقة يؤمل أن يعاد تنفيذها مرة ثانية لدفعة أخرى من المشاركين وبما يحقق أهداف وحدات الجهاز الإداري للدولة في تنمية مهارات مديري المكاتب وتطوير قدراتهم وتحقيق مزيد من الانجازات في مكاتبهم بصفتهم اليد اليمنى والمساعدين التنفيذيين لرؤسائهم في العمل.