مسقط - الرؤية -
تنظم الهيئة العامة للكهرباء والمياه ممثلة في دائرة التدريب والتطوير الوظيفي برنامجا تدريبيا حول الإدارة الفعالة للاجتماعات وذلك بمعهد المتحدة لخدمات التدريب والاستشارات والتطوير المؤسسي بمسقط، ويستمر البرنامج التدريبي الذي بدأ أمس إلى الأربعاء 12/12/2012م بمشاركة17 موظفا من مستويات إدارية مختلفة.
ويشتمل البرنامج التدريبي على محورين أساسيين ، الأول حول أهمية الاجتماعات وأخطاءها القاتلة وعوامل نجاح الاجتماعات ومن أنواع الاجتماعات التي تم التطرق إليه : اجتماعات إعطاء المعلومات للآخرين واجتماعات حل المشاكل والتفكير الإبداعي والاجتماعات الخاصة باتخاذ القرار .
كما يتم مناقشة طرق توزيع الأدوار والمسؤوليات حسب مهام ومسؤوليات رئيس الاجتماع ومسؤول ضبط الوقت ومن هو المسجل وماهي آلية وطرق عمله ودور المشاركين في تحقيق فاعلية الاجتماعات .
أما المحور الثاني من البرنامج التدريبي فيتناول مراحل إدارة الاجتماعات و من أهمها مرحلة ما قبل الاجتماع وأثناء الاجتماع وأشكال اتخاذ القرارات في الاجتماعات . كما تناول البرنامج الجوانب السلوكية الواجب توفرها في إدارة الاجتماعات ومنها فهم نماذج الاتصال السائد بين أعضاء الاجتماعات والوعي بالدور السلوكي لأعضاء الاجتماع وطرق التعامل مع أنماط الأفراد أثناء الاجتماع واقتراحات للاستخدام الفعال للأسئلة ومراعاة آداب وأخلاق النقاش والحوار والخلاف في الاجتماعات .
ومن الأهداف الرئيسية التي تسعى الهيئة للوصول إليها من إقامة البرنامج التدريبي ، تزويد الموظفين بمهارات القيام بتنظيم وإدارة الاجتماعات بطرق علمية وعملية وإعداد وصياغة محاضرها بطرق اكثر فاعلية وكيفية الإعداد الأمثل لجداول اعمالها من حيث كيفية الإعداد والتحضير للاجتماعات واختيار التعبيرات والمصطلحات المستخدمة في الاجتماعات وكذلك معرفة وتوزيع الأدوار والمسؤوليات قبل وأثناء وبعد الاجتماعات وإدارة الوثائق واختيار الأماكن للاجتماعات ومناقشة أهم المعاير والمتطلبات الرئيسية التي يتم تقيم الاجتماع بناء عليها ومهارة توزيع القرارات والتوصيات إلى الإعضاء والإدارات والجهات المعنية .
وفي نهاية البرنامج التدريبي سيتم عقد حلقة نقاشية لاستخلاص المعلومات المستفادة من الإدارة الفعالة للاجتماعات للخروج بأفضل النتائج الإيجابية من البرنامج.