إدارة الوقت

    تمر دردشة الساحة الخاصة بالمتصفح والموبايل بفترة صيانة دورية هذا ونعتذر للجميع على الإنقطاع المؤقت بإمكانكم المشاركة في المنتدى لحين عودتها :)

    • إدارة الوقت

      فهم إدارة الوقت


      نحن لا نستطيع حقيقة التحكم بالوقت.

      بالتالي يجب إعادة تعريف "الوقت" بتعبيرما نسطيع فعليا التحكم به.

      من ناحية عملية ، العنصر الأساسي للوقت هو الحدث في حياتنا.

      إن إدارة الوقت هي في الحقيقة إدارة للأحداث.

      تعريف بديل (لمفهوم إدارة الوقت):

      الآن ، هناك القليل من الأشياء التي تكون محددة في الحياة. فكر به: الإتيان إلى العمل كل يوم في الموعد المحدد خاضع لظروف المواصلات ومدى الإزدحام ، واستدعاء ولي أمر الطالب قد يكون خاضع إلى ماإذا كان ولي الأمر متواجداً في المنزل أو في مكتبه أثناء الاتصال. بعيدا عن الخيارات الشخصية ( في أي وقت سوف أستيقظ؟ ماذا سآكل في وجبة الإفطار؟ ماذا سألبس اليوم؟) نحن معرّضين لكثير من المقاطعات والتوقفات لجدولتنا ومواعيدنا. وبالتالي ، لكي نستطيع إدارة الوقت بفاعلية ، يجب أن نتمكن من التكيف مع الحالات التي تكون خارجة عن سيطرتنا.



      أعلى

      فهم التحكم بالأحداث


      إن مدى إمكانية إنجاز الأشياء كل يوم يؤثر على احترام ذواتنا : كلما قل وضعف إنجازنا للمهام كلما كان شعورنا نحو أنفسنا أسوأ.

      إن احترام الذات هو شعورك بأنك تتحكم بالأمور. كلما زاد الشعور بالتحكم، كلما زادت إمكانيتنا في التحكم بالأحداث.

      إن إمكانيتنا لإدارة الأحداث له تأثير مباشر ، مرة أخرى ، على إنتاجيتنا.

      أعلى

      فوائد التخطيط وأسباب عدم تخطيط الناس


      إن فوائد التخطيط تتضمن :

      راحة الذهن/ ضغط ذهني أقل.

      الثقة بالنفس.

      الإنتاجية / الإحساس بالإنجاز كل يوم.

      تقليل من الظروف الخطيرة والحرجة.

      قضاء يوم سلس وسهل.

      كسب المزيد من الوقت.

      أهم أسباب عدم تخطيط الناس وردودهم حول النقاط الماضية هي :

      " أنا لا أملك الوقت الكافي للتخطيط" والرد أنه كلما خططت أكثر كلما حصلت على المزيد من الوقت!

      " إن يومي مليء بالمفاجآت لذلك التخطيط لن يساعد" والرد على ذلك :هل تقوم بتناسي مهامك بسبب المفاجآت اليومية؟ إن إدارة الوقت ، في مثل حالتك هذه ، هي إمكانية التكيف والتوافق مع الظروف المتغيرة . يجب أن تتعلم كيف تقوم بجدولة الأحداث المفاجئة في يومك!..إذا لم تخطط جيدا ستكون عرضة لنسيان شيء في غاية الأهمية.

      الادعاء: "إن التخطيط يقيد الحرية! وأنا أقدر حريتي ، لذلك لا أقوم بالتخطيط" . الرد على ذلك : هل سبق لك أن ذهبت في رحلة عطلة من غير تخطيط لذلك؟ بالطبع لا! . أنت وأنا نقوم بالتخطيط لإجازاتنا غريزيا حتى نتمكن من الاستمتاع بها بحرية. إذا كنا نقدر رحلات إجازاتنا إلى درجة أننا نخطط لها ، لماذا إذا لا ندير ونخطط لأيامناً ونهايات الأسبوع أيضا.

      "أنا أخطط في ذهني . أنا لا أحتاج إلى كتابة الأشياء على ورق". الرد : إنك بهذه الطريقة لا تخطط بأقصى درجة تستطيعها. ألا تقوم بالطلب على سبيل المثال من تلاميذك بكتابة ما عليهم من واجبات منزلية؟ أنت أيضا تحتاج إلى كتابة واجباتك اليومية.

      أعلى

      خلاصة الموضوع : خذ 10 دقائق في بداية يومك ( كل يوم ) وخطط لذلك اليوم، لكي تسيطر على مسار حياتك

      مفتاح الخطوات نحو تخطيط يومي فعال


      راجع يوم أمس: هل هناك أشياء متخلفة لم تنجزها بعد؟ تحذير: إذا كنت تستخدم جهاز تخطيط إلكتروني لا تجعل الجهاز يقوم بنقل المهام التي لم تنجز في يوم ما إالى اليوم التالي تلقائيا، وإلا ستبدأ كل يوم بقائمة طويلة من المهام التي لم تنجز بعد وهذا سيؤثر على معنوياتك ونفسيتك.

      أسرد أحداث اليوم ( المهام) التي تخطط لها على ورقة التخطيط. كن واقعيا في ذلك.

      قم بترتيب المهام وتصنيفها حسب الأولية ( عادي ، هام ، اختياري). من الأفضل توزيع المهام التي لم تنجز بالأمس وليست مهمة على أيام الأسبوع.

      أعلى

      نصائح إضافية نحو تخطيط فعال


      استخدم نظام إدارة وقت شخصي واحد فقط. هل تستخدم رزنامة بالإضافة إلى منظم شخصي وأيضا جهاز كومبيوتر ؟ إن تعدد ذلك لن يكون فعالاً . اختر نظاما واحدا واثبت عليه.

      احتفظ بنظام تخطيطك معك دائماً. نعم ، حتى لو كنت ذاهبا إلى حفلة ! (حسنا، تستطيع تركه في السيارة أليس كذلك؟).

      تخلص من قصاصات الورق. احتفظ بنظامك معك دائماً، وحاول وضع المعلومات في نظامك مباشرة.

      اجعل نظامك مرنا: لا تجعل نظامك يمليك كيف تقوم بكتابة مخططاتك . استخدمه بالطريقة التي تراها مناسبة لك.

      أعلى

      التخطيط الأسبوعي


      قم بمراجعة تقيماتك وقاعدكالتي تسير علها والهام كل أسبوع على سبيك المثال أريد القيام بخدمة اجتماعية هذا الأسبوع.

      قم بتقييم الأسبوع الماضي هل كان تخطيطك فعالا.

      قم بمراجعة مخططك السنوي مثلا هل تقوم بعمل شيء هذا العام كنت تتمنى إنجازه في العام الماضي؟.

      قم بوضع خطة للمدى الطيل خمس أو عشر سنوات قادمة على سبيل المثال.

      بقم بجدولة أكثر المهام أهمية. إذا كنت تعتمد على آخرين فيا لعمل وتعلم أن إنتاجيتهم مرتبطة مباشرة بمهامك إذاً لماذا لا تجتمع بهم في أحد أيام الأسبوع وتخبرهم بنقاطك الرئيسية. بهذه الطريقة يمكنهم أن يعملوا معك ومع جدولك وبالمثل حاول أن تعرف أوقات مهامهم لكي تكون أكثر إنتاجية في وقت انتظارك لهم.

      أعلى

      نصائح متنوعة


      إذا كنت تستخدم منظما شخصيا فمن الأفضل أن تحتفظ أيضا بالمعلومات المهمة في مكان آخر لأنك ربما تنسى منظمك الشخصي عند الهاتف أو في السيارة أو في أي مكان ما.

      لا تخبر نفسك بأنك لا تملك الوقت الكافي لنفسك أو زوجتك أو أبناءك.

      فكر بهذا: كيف يمكنك أن تقضى فائض 15 دقيقة أو ساعة؟.

      بعد أن تتعود على التخطيطاليومي والأسبوعي حاول أيضا أن تخطط لسنتك أو لخمس سنين قادمة هل لديك هدف أو تخطيط مالي لشراء سيارة أو منزل أوإدخال أبناءك في كلية؟.ينبغي أن تخطط لمثل هذه الأموروتضع الخطوات المناسبة التي توصلك إلى تنفيذ ماتريده.

      تعلم أن تعطي موظفيك أو ماشابه ذلك كلمات موجهة تبين مدى أهمية الأمر مثلا "هام وعاجل" أو "هام لكن ليس بعاجل" ...الخ.

      الصبرالحقيقي هو التمكن من من أداء انتاجية بأعلى مستوى ولفترة طويلة من الزمن.

      أعلى




      المصدر

      Br. Sumir's Notes from the 10/24/98 Teachers' Workshop "Time Management" By Jay Elggren