هل ترغب في أن تكون محلل نظم ناجح؟ إذن اقرأ هذا المقال جيدا

    • هل ترغب في أن تكون محلل نظم ناجح؟ إذن اقرأ هذا المقال جيدا

      باسم الله نبدأ


      من الصعب اليوم أن تخيل أي صناعة أو إدارة أعمال لم تتأثر بأنظمة معلومات الكمبيوتر وتطبيقات الكمبيوتر. فالعديد من المؤسسات تعتبر تنظيم معلوماتها مساو في الأهمية لتنظيم مصادرها الأخرى مثل إمكانياتها المادية وموظفيها وراس مالها.

      هل تمنيت يوما ما أن تكون محلل نظم ناجح؟! في الحقيقة أنا تمنيت ذلك


      محلل النظم في الواقع مبرمج، ولكنه يتفوق على المبرمج خبرة ودراية..
      وهو يلعب دورا هاما في تطوير أنظمة المعلومات Information Systems وتطبيقات الكمبيوتر Computer Applications للمؤسسات والشركات. وتشتمل عملية التطوير على تحليل النظم System Analysis وتصميم النظم System Design.



      من هو محلل النظم؟

      شخص على دراية معقولة بعلوم إدارة الأعمال وكذلك علوم الحاسوب.
      يقوم بدراسة المشاكل والاحتياجات ويحولها إلى أنظمة معلومات وتطبيقات تعتمد على استخدام الحاسوب حيث يقوم العديد من المبرمجين بتطبيقها.
      مسئول عن:
      تجميع البيانات بكفاءة من مصادرها
      كيفية إدخالها وتخزينها ومعالجتها
      كيفية الحصول منها وفي الوقت المناسب على معلومات مفيدة للمؤسسة والعاملين بها.
      يساعد المؤسسات في حل مشاكلها باستخدام مفاهيم النظام System Concepts وتكنولوجيا المعلومات Information Technologies.



      ماذا يفعل محلل النظم؟

      يستخدم محلل النظم أسلوب من أساليب حل المشاكل Problem solving approach تسمى دورة تطوير النظام System Development Life Cycle.



      راجع القاموس للحصول على شرح دورة تطوير النظام على الرابط:

      c4arab.com/qamoos/mean.php?wor…Development%20Life%20Cycl

      وما الفرق بين محلل النظم والمبرمج؟

      محلل النظم: معني بجميع مراحل حل المشكلة، كما انه يحدد للمبرمج تحليل المشكلة ومتطلبات الحل.
      وهو المسئول أيضا عن جميع مفاهيم النظام وتشمل: المستخدمين والبيانات والعمليات وواجهات النظام وجغرافية توزيع كلا من البيانات والعمليات والمعلومات والهاردوير داخل النظام بكفاءة.

      المبرمج: يكون معني بالخطوات الثلاثة الأخيرة من خطوات حل المشكلة وهي التصميم والدعم والاختبار. كما أنه يهتم فقط بتكنولوجيا المعلومات.


      [TABLE='width:70%;'][CELL='filter: dropshadow(color=gray,offx=4,offy=4) shadow(color=orange,direction=135) glow(color=red,strength=5);']
      ~~الخبرات الواجب توافرها لدى محلل النظم الناجح~~
      [/CELL][/TABLE]



      (1) أن يكون لديه معرفة بتكنولوجيا المعلومات الحالية
      Working Knowledge of Information Technology
      حيث أنه مسئول عن تعريف المستخدمين والمديرين كيف يمكن للتكنولوجيات الحديثة أن تفيد أعمالهم. ولهذا ينبغي لعيه أن يكون ملما بتكنولوجيا المعلومات الموجودة والمستحدثة.
      بعض هذه لمعلومات يمكن اكتسابها من خلال:
      مقررات جامعية College Courses
      مؤتمرات علمية Seminars
      برامج تدريب Training Programs

      ومن التكنولوجيات والموضوعات التي ينبغي عليه دراستها:
      Distributed Relational Database Management Systems
      Telecommunications and Networking
      Object Technology
      The Internet

      ولكي يكون على دراية بالجديد ينبغي عليه أن يطلع على الدوريات المختلفة التي تطبع في مجال الكمبيوتر وأنظمة المعلومات. ومن أمثلة تلك الدوريات:
      Information Weak
      Computer World
      وأن ينضم أو يتابع أعمال الهيئات المتخصصة.

      (2) أن يكون لديه خبرة ببرمجة الحاسوب.
      Computer Programming Experience and Experts

      فسواء كتب أو لم يكتب محلل النظم البرامج فانه ينبغي عليه أن يعرف كيف يبرمج لأنه بمثابة حلقة الوصل بين المستخدمين والمبرمجين.
      وينبغي مع ذلك ألا نفترض أن المبرمج الجيد سوف يكون بالضرورة محلل جيد أو أن المبرمج السيئ لن يكون محلل جيد فليس هناك مثل هذا الارتباط.
      وبغض النظر عن الرأي المتعلق بوجوب وجود خبرة في مجال البرمجة فانه من الصعب تخيل كيف لمحلل النظم أن يعد بدقة مواصفات فنية لبرامج إذا لم يكن لديه بعض الخبرة في مجال البرمجة.

      (3) أن يكون لديه معرفة عامة بإدارة الأعمالGeneral Business Knowledge
      كالمحاسبة والتسويق والسلوك التنظيمي وغيرها.

      (4) أن يكون لديه خبرات في حل المشاكلProblem Solving Skills
      وذلك عن طريق تقديم حلول بديلة للمشاكل والاحتياجات بصورة إبداعية. والإبداع والفراسة غالبا ما يكونوا موهبة يولد بها الشخص وعلى الرغم من ذلك يمكن بالتأكيد تطويرها إلى حد ما.

      (5) أن يكون لديه مهارات في الاتصال بين الناسInterpersonal Communication Skills
      ينبغي على محلل النظم أن يكون قادرا على التعامل مع لناس بكفاءة سواء كان شفهيا أو كتابة. وينبغي عليه أن يتقن فن إجراء المقابلات وعرض أو تقديم الموضوعات. كما ينبغي عليه إجادة لغات أخرى مثل اللغة الإنجليزية.

      (6) أن يكون لديه مهارات في العلاقات بين الأشخاص
      Interpersonal Relations Skills
      فلا بد أن يكون قادرا على التعاون وعلى تسوية المنازعات بين أعضاء فريقه.

      (7) أن يتمتع بالمرونة والقدرة على التكيف
      Flexibility and Adaptability
      ليس هناك مشروعين لتطوير الأنظمة يمكن أن يقابلهم محلل النظم ويكونوا متشابهين تماما. فلكل مشروع تحدياته التي ينفرد بها ولذلك لا يوجد طريقة واحدة يمكن تطبيقها لتطوير أي نظام. ومحلل النظم الناجح يعرف هذا ويتعلم كيف يكون مرنا يتكيف مع التحديات والمواقف الجديدة مع كل مشروع يشرع في تطويره.

      (8) الشخصية والأخلاقCharacter and Ethics
      فطبيعة محلل النظم تستلزم منه أن يكون ذو شخصية قوية وان يكون لديه حس أخلاقي، فالأخلاق صفة تجعل الشخص يفهم الفرق بين الصواب والخطأ ويتصرف تبعا لهما.

      وأخيرا لابد أن يكون لديه مهارات في تحليل وتصميم النظم System Analysis and Design Skills وان يتدرب جيدا في هذا المجال.

      تحياتي ودعواتكم لنا.. |a

      [MARQ=UP]منقوول لتعم الفائدة[/MARQ]
    • بطاقة وصف وظيفي لمحلل نظم عام

      بطاقة وصف وظيفي

      لمحلل نظم عام


      رمز الوظيفية : (9-1-1-1)
      المسمى الوظيفي : محلل نظم
      درجة الوظيفة :
      الإدارة : قسم النظم والبرمجة


      الاختصاص العام للوظيفية

      تختص الوظيفة بتصميم وتحديث قاعدة بيانات خاصة بالهيئة، من خلال القيام بدراسة وتحليل وتصميم وبرمجة الأنظمة الآلية الجديدة، وكذلك تنفيذ الإضافات والتعديلات التي تطرأ على الأنظمة المستخدمة في الهيئة بعد دراستها مع الإدارات والوحدات ذات العلاقة.
      الواجبات والمهام

      1

      المشاركة في وضع الخطة الخاصة بعمل القسم.
      2

      دراسة وتحليل احتياجات الهيئة والإدارات المختلفة من النظم البرمجية الحديثة .
      3

      تصميم الأنظمة والتطبيقات الحديثة وتطويعها لخدمة أهداف الهيئة ومستلزمات العمل .
      4

      بناء وإدارة قاعدة بيانات متكاملة لكافة إدارات وأقسام ووحدات الهيئة بالتنسيق مع القائمين على أنظمة التشغيل.
      5

      إعداد الأدلة المطلوبة ( دليل التصميم التفصيلي للنظام ، دليل مستخدمي النظام ، دليل تشغيل النظام عند تصميم أو تطوير أي نظام آلي ) بالتعاون والتنسيق مع المختصين في الإدارة .
      6

      القيام بعمليات اختبار وتطبيق الأنظمة البرمجية والمساهمة في تدريب الموظفين المعنيين في مختلف إدارات الهيئة.
      7

      المشاركة في توسيع وتحديث قاعدة البيانات المستخدمة في الهيئة بما يتلاءم ومستجدات العمل.
      8

      تصميم وبناء نظم معلومات إدارية متكاملة تضمن توفير المعلومات لكافة مستويات متخذي القرار في الهيئة.
      9

      الإشراف على متابعة إدخال البيانات الخاصة بالإدارات المختلفة في المختلفة ومتابعة عملها واحتياجاتها المتجددة والعمل على حل مشكلاتها .
      10

      المشاركة في تطبيق برامج الربط الإلكتروني بين جميع النظم البرمجية الفرعية في الهيئة، وبينها بين الأسواق المالية والسلع وأي وسطاء أو شركات ممكنة، بالاستناد إلى حاجة وصلاحية الإدارات والجهات المختلفة في الإطلاع أو التعديل أو استخدام المعلومات.
      11

      المشاركة في إعداد موقع للهيئة على الإنترنت والتحديث المستمر بما يتناسب وتطورات ومستجدات العمل والإفصاح والنشر.
      12

      تصميم كافة البرمجيات والتطبيقات التي من شأنها توفير إمكانية إطلاع واستخدام عملاء الهيئة لكافة المعلومات والبيانات التي يحتاجونها .
      13

      تصميم وتطوير كافة نظم الاتصال والتواصل بين إدارات الهيئة وموظفيها بما يضمن كفاءة تبادل الرسائل والمعلومات الرسمية.
      14

      تصميم وتطبيق نظم برمجية حديثة تعزز مفهوم العمل الإلكتروني وتقليص الأعمال الورقية في الهيئة.
      15

      تقييم إمكانيات شركات البرمجة والموردين على تلبية احتياجات الهيئة الخاصة بالنظم والبرمجة والتوصية بالتعاون معها .
      16

      اقتراح آليات التطوير والتحديث المستمر لأنظمة البرامج المستخدمة في الهيئة .
      17

      العمل على توفير الربط الكامل لشبكة وقاعدة البيانات بين مختلف إدارات ووحدات وأقسام الهيئة طبقاً للتعليمات .
      18

      رفع التقارير الدورية إلى الرئيس المباشر عن إنجازات العمل وأية صعوبات تعترضه.
      19

      أي مهام أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر وتكون ذات علاقة باختصاصه.
      الإشراف الذي تخضع له الوظيفة

      مسئول أمام : رئيس قسم النظم والبرمجة.
      مسئول عن : الوظيفة

      رمز الوظيفة


      المراجع التي يتم الرجوع إليها لإنجاز المهام :

      يتم الاستناد والرجوع إلى كافة القوانين والسياسات العامة للهيئة والقرارات ذات العلاقة. بالإضافة إلى المقارنة المرجعية benchmarking بالمؤسسات الشبيهة وكل ما يستحدث في مجال تقنية المعلومات والتطبيقات الحديثة.
      العلاقات الوظيفية

      علاقات داخلية

      علاقات خارجية

      ينسق مع كافة الإدارات والوحدات والأقسام في الهيئة لإنجاز الأعمال بكفاءة وفاعلية.

      ينسق مع كافة الجهات الخارجية من مراكز وشركات تقنية المعلومات وشركات الحاسب والصيانة والقطع ومدن الإنترنت وشبكات المعلومات بالأسواق والمؤسسات ذات الارتباط.
      الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة

      المؤهل العلمي :
      q شهادة المعاهد الفنية أو ما يعادلها.
      الخبرات العملية :
      (4) سنوات خبرة فعلية في مجال البرمجة وبناء قواعد البيانات والنظم.
      التدريب :
      q (أرجع إلى كشف البرامج التدريبية)

      المعارف والمهارات والاستعدادات:
      q (ارجع إلى دليل القدرات)