مهارات إدارية/ إن التحضير لمحاضرة ما ليس بالأمر السهل، بل هو يحتاج إلى بعض الخطوات المهمة لتكون محاضرة ناجحة، ولذلك قبل البدء في تحضير المحاضرة لابد من اعتبارات تمهيدية وهي:

[B]أولا: اعرف مستمعيك:

أول خطوة في التخطيط للمحاضرة هي معرفة جمهور المستمعين فعليك مثلا أن تعي طبيعة المجموعة التي ستتحدث إليها والقضايا التي تهم الحاضرين، ومن تحدث إليهم قبلك، وما مواقف المستمعين تجاه موضوع الحديث كما ينبغي التعرف على أي عناصر مشاكسة موجودة بين الحاضرين والعناصر"الصديقة" أو المتعاطفة مع آراء المتحدث.

ولتحقيق جو من الألفة والتواصل مع جمهور المستمعين، على المتحدث أن يصل مكان المحاضرة مبكرا، وأن يكون بين آخر المنصرفين هذا من شأنه أن يمكن المتحدث من التعرف على بعض الحاضرين واكتشاف العناصر الحليفة بينهم، كما يوفر فرصة للتحدث إلى المعارضين والتعرف عليهم بصفة شخصية إذا دعت الحاجة إلى الإشارة إليهم بالاسم أثناء الحديث وإلي أرائهم كنوع من إبداء التقدير والاحترام لهم، ويمكن الاستفادة من ذلك لتعزيز وتقوية بعض النقاط التي سترد في المحاضرة أو الحديث.
[B]
ثانيا: أكد مصداقيتك:

يستجيب الجمهور المستمع للمتحدث إذا اقتنع بمصداقيته ولتأكيد هذه المصداقية فإن على المتحدث أن يكون على دراية تامة بالموضوع الذي يتناوله، وأن يكون بإمكان مستمعيه أن يصدقوه فيما يطرح من أفكاره، وأن تكسبه تصرفاته حب الجمهور وإقباله عليه.

حدد عنوان وعناصر الموضوع الذي تود التحدث عنه في محاضرتك ولابد من أختياره بدقة، ووضع خطة شاملة له، مستحضرا الأسباب التي تجعلك تعتقد بأن هذه القضية هامة للمستمعين متيقنا ضرورة طرحها أمام الرأي العام مع توضيح مرامي المحاضرة.

[B]2- حلل الموضوع:

اشرح الخلفية التاريخية واذكر دروس من الماضي، وضع الموضوع في إطاره العملي والواقعي، إن من أنجح وسائل ترتيب المادة حسب المواضيع وليس على أساس زمني أو تاريخي، كما أنه من المهم أن يعرف الجمهور بوضوح لماذا أصبحت هذه القضية هامة في هذا الوقت خاصة.

[B]3- عرض الأمثلة:

اضرب أمثلة محددة إذا توافرت من الماضي البعيد أو القريب، أو قصصا تصويرية أو لغزا أو شعارا، وناقش ما اقترح من حلول لوقائع تاريخية مشابهة وما حققته تلك الحلول من نجاح أو إخفاق، أما إذا كانت القضية جديدة تماما فناقش أوجه الشبه أو التباين بينها وبين حالات سابقة.


تحياتي