مسقط - الرؤية
-

اختتم شؤون البلاط السلطاني ممثلا بالمديرية العامة للتخطيط وتنمية الموارد البشرية البرنامج التدريبي "تصنيف وترتيب الوظائف وإعداد بطاقات الوصف الوظيفي"، للمحاضر الأستاذ الدكتور محمد محمود طعامنه من المملكة الأردنية، بالتعاون مع معهد الكفاءة للتدريب، وذلك في قاعة فندق بلاتينيوم الخوير، وقد حضر ختام البرنامج الدكتور خالد بن سعيد بن سالم الجرادي مدير عام التخطيط وتنمية الموارد البشرية.
وقال الأستاذ الدكتور طعامنه رئيس جامعة جدارا، الخبير المعتمد لدى المنظمة العربية للعلوم الإدارية بجامعة الدول العربية: "لقد تم تنفيذ البرنامج التدريبي لنخبة من العاملين في شؤون البلاط السلطاني ومشاركين من جهات حكومية أخرى بعنوان ترتيب وتصنيف الوظائف وإعداد بطاقات الوصف الوظيفي، وقد تم خلال البرنامج مناقشة ثلاثة محاور رئيسة وهي: المحور الأول الهيكل الوظيفي، والمحور الثاني إعداد بطاقات الوصف الوظيفي، وانتهى البرنامج بالمحور الثالث وهو تخطيط وتنمية المسارات الوظيفية".
وأضاف أن تنفيذ البرنامج تم من خلال التوازن بين الأطر النظرية والتطبيقات العملية من خلال الورش التدريبية في كيفية إعداد بطاقات الوصف الوظيفية.
وألقى عادل بن فرحان البوسعيدي كلمة المشاركين نيابة عنهم قال فيها: "إن استفادتنا من البرنامج تمثلت في نقاط عديدة ومجالات متعددة شملت الجانب النظري والجانب التطبيقي، بالإضافة إلى تزويدنا بالمعارف والمهارات المتعلقة بكيفية تصنيف وترتيب الوظائف وإعداد بطاقات الوصف الوظيفي، وأهمية إدارة الموارد البشرية وموقع الوصف الوظيفي من ذلك، وتم تعريفنا بأحدث الطرق والأساليب في إعداد بطاقات الوصف الوظيفي، وعملية رسم المسار الوظيفي للعاملين في شؤون البلاط السلطاني".
وعن هدف البرنامج قال البوسعيدي إن البرنامج عقد لتدريب المشاركين على مراحل وخطوات إعداد بطاقات الوصف الوظيفي وكيفية إجراءاتها، وتطبيق الممارسات الحديثة حولها، وبناء نموذج تطبيقي للتحديث والتطوير المستمر للتوصيف بما يتوافق مع احتياجات أهداف المنظمة وهيكلها التنظيمي وطرق إعددها، وكذلك التعرف على عناصر ومكونات بطاقات الوصف الوظيفي والتأكد من سماتها، وفي ختام كلمته تقدم بالشكر والثناء لمعالي نصر بن حمود الكندي أمين عام شؤون البلاط السلطاني الموقر على دعمه المستمر لتنمية الموارد البشرية في شؤون البلاط السلطاني، والقائمين على عملية التدريب ممثلا بالمديرية العامة للتخطيط وتنمية الموارد البشرية وعلى رأسها الدكتور خالد الجرادي.
من جهته، قال عبدالله بن سالم الغافري خبير إداري بوحدة أمن شؤون البلاط السلطاني: "لقد تعرفنا من خلال البرنامج على مراحل الهيكل الوظيفي وتصنيفاته، وأصبحنا قادرين على تقديم بطاقات الوصف الوظيفي من خلال النماذج المعروضة من قبل المدرب". وأضاف أن نسبة الاستفادة كانت جدا ممتازة ونتمنى للجميع التوفيق والنجاح وقال: سنعمل على تطبيق تلك الاستفادة فور رجوعنا للعمل.
وقالت نور بنت هوبيس رئيسة قسم التخطيط والدراسات بالتخطيط وتنمية الموارد البشرية بصلالة إن الاستفادة ممتازة جدا من المحاضر فقد حصلنا من خلال مشاركتنا على المهارات المتعلقة بكيفية تصنيف وترتيب الوظائف، وإعداد بطاقات الوصف الوظيفي.
وأشار حمود بن عبدالله الكندي إداري أول بالحدائق والمزارع السلطانية إلى أن عملية جمع البيانات لمهام الوظيفة وعلاقة الهيكل الوظيفي بالهيكل التنظيمي، وكذلك أهمية المسار الوظيفي جميعها ركائز أساسية في البدء عند إجراء عملية ترتيب وإعداد البطاقات الوظيفية.
وأوضح راشد بن عبدالله بن مسعود الإبروي باحث شؤون موظفين مشارك من وزارة الداخلية أن المشاركة في هذا البرنامج عظيمة حيث الاستفادة من المعلومات النظرية عن عملية تصنيف وترتيب الوظائف والمسار الوظيفي. وقال إن مشاركته في هذا البرنامج كانت ثرية جدا، حيث الاستفادة من الخبرات المختلفة لتطبيقها في واقع العمل مستقبلا، موجها الشكر إلى شؤون البلاط السلطاني على إتاحة الفرصة للمشاركة في البرامج التدريبية.
وقالت وداد بنت راشد الحبسية باحثة إحصائية بالمديرية العامة للموارد البشرية: "لقد حقق لنا البرنامج خلال مشاركتنا أهدافا كثيرة ولكن نتمنى أن تعقد مثل هذه البرامج المحتوية على أكثر من محور لفترات أطول حتى نتمكن من الاستفادة منها بشكل أكبر".
وفي ختام البرنامج قام الدكتور خالد بن سعيد الجرادي مدير عام التخطيط وتنمية الموارد البشرية بتسليم الشهادات للمشاركين وتقديم هدية تقديرية للمحاضر على جهوده المبذولة كما تم تكريم أفضل مشارك في البرنامج والتي حصل عليها الفاضل محمد بن طناف بن سالم العوائد، بعدها تم التقاط صورا تذكارية.
جديد بالذكر أن المديرية العامة للتخطيط وتنمية الموارد البشرية تدشن اليوم بقاعة المحاضرات جامع السلطان قابوس الأكبر البرنامج التدريبي "دبلوم إعداد المدربين" تحت رعاية العميد أول عبدالله بن سيف العبري المستشار بمكتب الأمين العام بشؤون البلاط السلطاني، والذي يعقد في ثلاثة أسابيع متتالية وعلى ثلاثة مراحل المرحلة الأولى: تحت عنوان "الأساليب العلمية الحديثة لتحليل وتحديد الاحتياجات التدريبية"، أما المرحلة الثانية فستكون تحت عنوان "مهارات تصميم وتنفيذ البرامج التدريبية"، فيما ستحمل المرحلة الثالثة عنوان "الأساليب الحديثة في تقويم وقياس العائد من التدريب"، وهدفها إكساب المتدربين القدرة على تقويم العملية التدريبية وقياس العائد من التدريب، ومدى مساهمة التدريب في تحقيق الأهداف المنشودة للمنظمة؛ للتأكد من فعالية التدريب ومعرفة أوجه القصور لتلافيها وتطويرها.