**نظمت وزارة التربية والتعليم ممثلة بدائرة الوثائق حلقة عمل حول دليل إجراءات إدارة الوثائق الخصوصية شملت حلقة العمل مديري الدوائر ورؤساء الأقسام بالمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة مسندم وتستمر حلقة العمل خمسة أيام وذلك بمقر مركز التدريب بالمديرية في بداية اللقاء عرف الفريق الحضور
*
بأهداف ونظام تصنيف الوثائق والغايات المرجو تحقيقها عند اعتمادها والخاصيات الأساسية التي تشتمل عليها هذا التصنيف وآلية حفظ الوثائق جارية الاستعمال وما يتعين على الموظف القيام به من أعمال قبل إجراء التحويل كما تم مناقشة سبل تطبيق نظام إدارة الوثائق الخصوصية التي تم اعتمادها من قبل وزارة التربية والتعليم وهيئة الوثائق والمحفوظات كما تناول اللقاء أيضا آلية تطبيق جداول مدد استبقاء الوثائق وفق نظام التصنيف المعتمد حتى يسهل عملية تبادل المراسلات والرجوع إليه من فترة جارية إلى فترة وسيطة وإلى مصيرها النهائي كون وزارة التربية والتعليم تواصل تطبيق هذا النظام وفق نظام إلكتروني مع ضوابط هيئة الوثائق والمحفوظات واستطرد الفريق خلال اللقاء مناقشة مبادئ إدارة الوثائق الوسيطة وأهدافها وعناصرها والتوضيح بين الوثائق المشتركة والوثائق الخصوصية والإعدادات اللازمة لإجراء الكشف عن الوثائق والاستمارات التي تحتوي عليها الكشف كاستمارة التعريف بالوحدة الحكومية والاستمارة والطريقة اللازمة إتباعها عند إجراء الكشف عن الوثائق وفي نهاية اللقاء تم التطبيق العملي على نظام المراسلات الإلكترونية كل في مايخصه وحث الفريق الزائر على أهمية تطبيق هذا النظام لما له من أهمية في تنظيم وتسهيل العمل
الكاتب :أحمد الشحي
المصور : -
وزارة التربية والتعليم